Biểu quyết lấy ý kiến người lao động về nội dung thỏa ước lao động tập thể (ảnh minh họa)

Trong quan hệ lao động tại doanh nghiệp, Thỏa ước lao động tập thể đóng vai trò là "hiến pháp" riêng, quy định các quyền lợi và nghĩa vụ cao hơn mức tối thiểu của pháp luật. Tuy nhiên, để bản thỏa ước này có hiệu lực pháp lý, một trong những bước bắt buộc và quan trọng nhất chính là việc lấy ý kiến của tập thể người lao động. Biên bản lấy ý kiến về thỏa ước lao động tập thể chính là bằng chứng xác thực nhất cho sự đồng thuận này.

Căn cứ pháp lý về việc lấy ý kiến tập thể người lao động

Theo quy định tại Điều 74 Bộ luật Lao động 2012, việc ký kết thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp chỉ được thực hiện khi đạt được sự tán thành của đa số người lao động. Cụ thể:

Điều 74. Ký kết thỏa ước lao động tập thể

... 2. Thỏa ước lao động tập thể chỉ được ký kết khi các bên đã đạt được thỏa thuận tại phiên họp thương lượng tập thể và:

a) Có trên 50% số người của tập thể lao động biểu quyết tán thành nội dung thương lượng tập thể đã đạt được trong trường hợp ký thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp;

Như vậy, nếu tỷ lệ tán thành không đạt trên 50%, bản thỏa ước sẽ không đủ điều kiện để ký kết chính thức. Điều này nhằm đảm bảo tính dân chủ và bảo vệ quyền lợi thực tế của người lao động tại nơi làm việc.

Đại diện Công đoàn và Doanh nghiệp ký kết thỏa ước sau khi có kết quả lấy ý kiến (ảnh minh họa)

Quy trình và phương thức lấy ý kiến chuẩn pháp lý

Pháp luật lao động tại thời điểm năm 2019 cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong phương thức lấy ý kiến, miễn là đảm bảo tính trung thực và khách quan. Thông thường, có hai phương thức chính được áp dụng:

• Lấy ý kiến thông qua chữ ký: Thường áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc người lao động làm việc phân tán.
• Lấy ý kiến thông qua biểu quyết: Thường diễn ra tại các hội nghị người lao động hoặc cuộc họp tập thể.

Sau khi có kết quả, người sử dụng lao động có trách nhiệm công bố rộng rãi nội dung thỏa ước cho toàn bộ nhân viên được biết. Đồng thời, trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký, doanh nghiệp phải gửi bản thỏa ước đến cơ quan quản lý nhà nước theo quy định tại Điều 75 Bộ luật Lao động 2012.

Mẫu Biên bản lấy ý kiến về thỏa ước lao động tập thể chi tiết

Dưới đây là mẫu biên bản chi tiết mà các doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng để đảm bảo tính chặt chẽ về mặt hồ sơ pháp lý:

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Việc lập biên bản không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ sở để giải quyết các tranh chấp lao động tập thể sau này. Doanh nghiệp cần lưu ý lưu trữ biên bản này cùng với bản Thỏa ước lao động tập thể đã ký kết. Nếu có sự thay đổi, bổ sung thỏa ước, quy trình lấy ý kiến này phải được thực hiện lại từ đầu để đảm bảo tính hợp pháp theo Bộ luật Lao động 2012.