Bối cảnh sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng năm 2020

Tính đến thời điểm tháng 02/2020, việc quản lý và sử dụng hóa đơn của các doanh nghiệp tư nhân vẫn đang được điều chỉnh chủ yếu bởi Thông tư 39/2014/TT-BTC. Mặc dù Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử đã có hiệu lực, nhưng các doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy (tự in, đặt in) hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế cho đến hết ngày 31/10/2020.

Đối với các doanh nghiệp tư nhân mới thành lập hoặc đang hoạt động có nhu cầu chuyển đổi hình thức hóa đơn, việc gửi Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp là bước thủ tục bắt buộc và tiên quyết.

Điều kiện để doanh nghiệp tư nhân được tự in hóa đơn

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 39/2014/TT-BTC, doanh nghiệp tư nhân muốn tự in hóa đơn phải đáp ứng các điều kiện khắt khe về vốn điều lệ, hệ thống máy móc thiết bị và không vi phạm pháp luật về thuế. Cụ thể:

• Doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn.
• Doanh nghiệp mới thành lập có dự án đầu tư được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
• Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, phần mềm bán hàng) đảm bảo việc in và lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm tự in hóa đơn đảm bảo định kỳ chuyển dữ liệu vào phần mềm kế toán để hạch toán doanh thu.

Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn mới nhất năm 2020

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn được trình bày theo quy định hành chính hiện hành, doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin đăng ký thuế:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

........, ngày ....... tháng ....... năm .......

ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN TỰ IN/ĐẶT IN

Kính gửi: Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế/Cục Thuế)........

Tên người nộp thuế: .................................................................................................

Mã số thuế: ...............................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Số điện thoại liên hệ: ................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: .................................................................................

Ngành nghề kinh doanh chính: ................................................................................

Qua nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật quy định về hóa đơn, chúng tôi nhận thấy đã đáp ứng đầy đủ điều kiện để được sử dụng hóa đơn (tự in/đặt in).

Chúng tôi đề nghị cơ quan thuế chấp thuận cho chúng tôi sử dụng hóa đơn theo hình thức nêu trên và cam kết sử dụng đúng quy định pháp luật.

NGƯỜI NỘP THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Quy trình nộp đơn và phản hồi từ cơ quan thuế

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

1. Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp đơn trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử (nếu có).
2. Kiểm tra tại trụ sở: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị, cơ quan thuế sẽ có văn bản thông báo về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận. Trong một số trường hợp, cán bộ thuế sẽ xuống kiểm tra thực tế trụ sở doanh nghiệp để xác minh địa điểm và trang thiết bị.
3. Thông báo phát hành: Sau khi có văn bản chấp thuận của cơ quan thuế, doanh nghiệp tiến hành in hóa đơn và phải làm Thông báo phát hành hóa đơn ít nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng.

Lưu ý quan trọng: Kể từ ngày 01/11/2020, theo lộ trình của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó, các doanh nghiệp tư nhân nên chủ động tìm hiểu và chuyển đổi sớm để tránh ùn tắc thủ tục vào cuối năm.