Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, việc đảm bảo an toàn phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là trách nhiệm đạo đức mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả công ty hợp danh. Việc lập Danh sách người đã dự lớp huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy là một bước quan trọng trong hồ sơ quản lý PCCC tại cơ sở.

Tại sao công ty hợp danh phải tổ chức huấn luyện nghiệp vụ PCCC?

Theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật Phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013, người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm tổ chức huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ cho lực lượng PCCC cơ sở. Đối với công ty hợp danh, các thành viên hợp danh cùng hội đồng thành viên cần đặc biệt lưu ý vấn đề này để tránh các rủi ro pháp lý và thiệt hại về tài sản.

Cụ thể, Điều 33 Nghị định 79/2014/NĐ-CP quy định rõ về nội dung, thời gian huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ PCCC. Việc duy trì danh sách trích ngang những người đã tham gia huấn luyện giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thời hạn của Giấy chứng nhận và lên kế hoạch huấn luyện nhắc lại theo quy định.

Đối tượng bắt buộc tham gia huấn luyện nghiệp vụ PCCC

Không phải tất cả nhân viên đều bắt buộc phải có chứng chỉ, nhưng các nhóm đối tượng sau đây trong công ty hợp danh không thể vắng mặt trong các lớp huấn luyện:

• Người có chức danh chỉ huy PCCC quy định tại Điều 37 Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001.
• Thành viên đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở.
• Người làm việc trong môi trường có nguy hiểm về cháy, nổ hoặc thường xuyên tiếp xúc với các chất nguy hiểm về cháy, nổ.
• Người làm việc trên các phương tiện giao thông cơ giới từ 04 chỗ ngồi trở lên.

Hướng dẫn lập Danh sách trích ngang lý lịch người dự lớp huấn luyện

Danh sách này cần được lập một cách khoa học, chính xác để phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan Cảnh sát PCCC. Các thông tin bắt buộc bao gồm:

1. Họ và tên: Ghi đầy đủ theo CMND/Thẻ căn cước.
2. Ngày tháng năm sinh: Để xác định độ tuổi lao động và năng lực hành vi.
3. Đơn vị/Bộ phận công tác: Giúp phân bổ lực lượng PCCC tại chỗ theo từng khu vực trong công ty.
4. Khóa huấn luyện: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc để tính thời hạn hiệu lực của chứng chỉ (thường là 02 năm theo quy định tại Điều 16 Thông tư 66/2014/TT-BCA).

"Cơ sở phải lập hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy; trong đó danh sách người đã được huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy là thành phần không thể thiếu."

Mẫu biểu tham khảo cho Công ty hợp danh

Dưới đây là cấu trúc bảng danh sách mà doanh nghiệp có thể áp dụng ngay:

Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định về huấn luyện PCCC không chỉ giúp công ty hợp danh tránh được các mức xử phạt hành chính nặng nề mà quan trọng hơn là bảo vệ tính mạng con người và sự tồn vong của doanh nghiệp trước hiểm họa cháy nổ.