Trong nỗ lực đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, Chính phủ đã ban hành Nghị định 128/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Một trong những điểm sáng nhất của quy định mới này chính là việc nới lỏng các điều kiện thông báo hoạt động khuyến mại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí tuân thủ.

Cởi trói cho doanh nghiệp: Những trường hợp "miễn" thông báo khuyến mại

Trước đây, theo quy định cũ, doanh nghiệp thường phải đau đầu với các thủ tục giấy tờ mỗi khi muốn tổ chức một chương trình tri ân khách hàng. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/12/2024, theo khoản 3 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP (sửa đổi khoản 2 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP), các trường hợp sau đây sẽ hoàn toàn không phải thực hiện thủ tục thông báo:

• Khuyến mại bằng hình thức giảm giá: Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán trước đó.
• Tặng quà trực tiếp: Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền mà không kèm theo các điều kiện may rủi.
• Hàng mẫu dùng thử: Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.
• Phiếu mua hàng: Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ.
• Chương trình văn hóa, nghệ thuật: Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí vì mục đích khuyến mại.

Điểm mới đột phá: Quy định mới đã bãi bỏ hoàn toàn giới hạn về giá trị giải thưởng (trước đây là dưới 100 triệu đồng) và phương thức thực hiện (trước đây ưu tiên sàn thương mại điện tử). Điều này đồng nghĩa với việc dù chương trình giảm giá của bạn có quy mô hàng tỷ đồng, bạn vẫn không cần phải gửi thông báo đến Sở Công Thương như trước.

Những trường hợp nào vẫn nằm trong diện "phải thông báo"?

Mặc dù đã nới lỏng đáng kể, nhưng để đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi người tiêu dùng, pháp luật vẫn yêu cầu thương nhân phải thông báo đối với các hình thức khuyến mại mang tính chất thi cử hoặc tích lũy dài hạn. Cụ thể:

1. Khuyến mại mang tính chất thi đấu: Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi để chọn người trao thưởng theo thể lệ đã công bố.
2. Chương trình khách hàng thường xuyên: Tặng thưởng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ tích lũy (thẻ thành viên, phiếu ghi nhận tích điểm...).

Tuy nhiên, ngay cả với hai hình thức này, doanh nghiệp vẫn được miễn thông báo nếu tổng giá trị giải thưởng dưới 100 triệu đồng hoặc chỉ thực hiện hoàn toàn trên các sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.

Quy trình thực hiện thông báo mới nhất năm 2025

Nếu thuộc diện phải thông báo, doanh nghiệp cần lưu ý lộ trình thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP như sau:

"Hồ sơ thông báo phải được gửi đến Sở Công Thương tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại."

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức linh hoạt: nộp trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc hiện đại nhất là nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Việc số hóa thủ tục này giúp quá trình tiếp nhận và xử lý trở nên nhanh chóng, minh bạch hơn bao giờ hết.

Việc nắm vững các quy định tại Nghị định 128/2024/NĐ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có mà còn là cơ hội để đẩy mạnh các chiến dịch marketing, kích cầu tiêu dùng một cách hiệu quả và đúng luật.