Việc nắm rõ các quy định về hồ sơ đăng kiểm không chỉ giúp chủ xe tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quá trình kiểm định diễn ra thuận lợi. Kể từ khi Thông tư 02/2023/TT-BGTVT chính thức có hiệu lực, nhiều quy định mới về giấy tờ đã được áp dụng, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp.

Bổ sung các loại giấy tờ thay thế Giấy đăng ký xe

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BGTVT là việc mở rộng danh mục giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe. Cụ thể, khi thực hiện thủ tục tại đơn vị đăng kiểm, chủ xe có thể sử dụng một trong các loại giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký xe hoặc Giấy hẹn cấp Giấy đăng ký xe.
• Giấy biên nhận giữ bản chính Giấy đăng ký xe (kèm bản sao) đang thế chấp tại tổ chức tín dụng.
• Điểm mới: Bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính (kèm bản sao giấy đăng ký xe).

Hồ sơ đối với xe cơ giới được miễn kiểm định lần đầu

Với quy định miễn kiểm định lần đầu cho xe mới, chủ xe không cần đưa xe đến trạm đăng kiểm nhưng vẫn phải hoàn thiện hồ sơ phương tiện. Theo quy định sửa đổi tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, hồ sơ bổ sung bao gồm:

• Bản cà số khung, số động cơ đối với trường hợp xe cơ giới thuộc đối tượng miễn kiểm định.
• Khai báo thông tin tại Mẫu phiếu theo dõi hồ sơ theo quy định mới.

"Đối với xe cơ giới thuộc đối tượng miễn kiểm định lần đầu, đơn vị đăng kiểm căn cứ hồ sơ do chủ xe cung cấp đã được kiểm tra, đánh giá để lập Hồ sơ phương tiện, cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định."

Các giấy tờ kỹ thuật bắt buộc khác

Bên cạnh các giấy tờ về pháp lý, chủ xe vẫn cần đảm bảo các chứng chỉ kỹ thuật đi kèm tùy theo loại xe:

• Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước (trừ xe thanh lý).
• Bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cải tạo (đối với xe mới cải tạo).

Việc áp dụng Thông tư 02/2023/TT-BGTVT từ ngày 22/3/2023 đã giúp giảm bớt áp lực cho các trung tâm đăng kiểm và tạo thuận lợi tối đa cho người dân. Tuy nhiên, chủ xe nên chủ động kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng trước khi thực hiện thủ tục.