Việc xác định vị trí việc làm là nền tảng cốt yếu để thực hiện tinh giản biên chế và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, viên chức. Trong lĩnh vực lưu trữ - nơi gìn giữ những giá trị lịch sử vô giá của dân tộc, việc chuẩn hóa này càng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

Chuẩn hóa vị trí việc làm ngành lưu trữ: Bước tiến trong quản lý nhân sự

Căn cứ vào Thông tư 14/2022/TT-BNV của Bộ Nội vụ, các đơn vị sự nghiệp công lập trong lĩnh vực lưu trữ đã có một khung pháp lý rõ ràng để sắp xếp bộ máy. Quy định này không chỉ giúp minh bạch hóa trách nhiệm mà còn tạo điều kiện cho việc đào tạo, bồi dưỡng và thăng tiến của đội ngũ viên chức.

Theo đó, vị trí việc làm được chia thành hai nhóm chính: nhóm lãnh đạo, quản lý và nhóm chức danh nghề nghiệp chuyên ngành. Việc phân chia này dựa trên nguyên tắc đảm bảo tính kế thừa, ổn định và phù hợp với thực tiễn hoạt động của các trung tâm lưu trữ hiện nay.

Danh mục vị trí lãnh đạo, quản lý: Ai nắm giữ "tay hòm chìa khóa"?

Tại các đơn vị sự nghiệp công lập lưu trữ, danh mục vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý được quy định cụ thể bao gồm:

• Giám đốc: Người đứng đầu, chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của đơn vị.
• Phó Giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong các mảng công tác cụ thể.
• Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng: Phụ trách các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ.

Chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ

Đối với đội ngũ trực tiếp làm công tác nghiệp vụ, Thông tư 14/2022/TT-BNV xác định 03 cấp độ chức danh nghề nghiệp:

1. Lưu trữ viên chính: Đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, có khả năng chủ trì xây dựng các phương án, đề án lớn về lưu trữ.
2. Lưu trữ viên: Thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ cơ bản và phức tạp.
3. Lưu trữ viên trung cấp: Thực hiện các công việc mang tính chất hỗ trợ, kỹ thuật trong kho lưu trữ.

Thông tư này hướng dẫn về vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý và chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực lưu trữ.

Đối tượng và phạm vi áp dụng rộng khắp

Quy định mới này không chỉ áp dụng tại Trung ương mà còn lan tỏa đến tận các địa phương. Cụ thể, các đơn vị sau đây bắt buộc phải thực hiện rà soát và xây dựng đề án vị trí việc làm theo hướng dẫn:

• Các đơn vị thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (Bộ Nội vụ).
• Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Các đơn vị lưu trữ thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ (nếu có).

Việc triển khai Thông tư 14/2022/TT-BNV (có hiệu lực từ ngày 15/02/2023) là một phần trong lộ trình cải cách tiền lương và quản lý viên chức theo vị trí việc làm, thay vì quản lý theo bằng cấp đơn thuần như trước đây.