Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia và hiện đại hóa nền hành chính công, Chính phủ đã ban hành một văn bản mang tính bước ngoặt đối với công tác quản lý nhân sự trong bộ máy nhà nước. Đó chính là Nghị định 27/2026/NĐ-CP, quy định về việc xây dựng, vận hành và khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

Sự ra đời của văn bản này đánh dấu bước chuyển dịch quan trọng từ phương thức quản lý hồ sơ giấy truyền thống sang quản trị số thông minh, đồng bộ và bảo mật cao. Theo đó, toàn bộ thông tin của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trên cả nước sẽ được tập trung về một "kho dữ liệu" duy nhất, tạo nền tảng cho việc cải cách tiền lương, đánh giá năng lực và quy hoạch cán bộ một cách khoa học.

Bộ Nội vụ tích cực đôn đốc hoàn thiện Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức (Ảnh minh họa)

Bước ngoặt số hóa với Nghị định 27/2026/NĐ-CP

Việc quản lý hồ sơ cán bộ bằng giấy truyền thống vốn tiềm ẩn nhiều rủi ro về thất lạc, hư hỏng và gặp rất nhiều khó khăn trong việc tra cứu, tổng hợp dữ liệu ở quy mô quốc gia. Với sự ra đời của Nghị định 27/2026/NĐ-CP, toàn bộ thông tin của đội ngũ nhân sự trong hệ thống chính trị sẽ được liên thông, đồng bộ theo thời gian thực.

Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình thủ tục hành chính, giảm thiểu gánh nặng báo cáo thủ công mà còn là cơ sở dữ liệu cốt lõi để thực hiện các chính sách vĩ mô về lương thưởng, đào tạo, bồi dưỡng và bổ nhiệm cán bộ một cách công bằng, minh bạch. Đặc biệt, hệ thống này sẽ kết nối trực tiếp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo tính chính xác và duy nhất của thông tin định danh.

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 27/2026/NĐ-CP, Cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ lưu trữ 10 nhóm thông tin cốt lõi, phản ánh toàn diện chân dung của mỗi cá nhân trong suốt quá trình công tác.

Chi tiết 10 nhóm dữ liệu được quản lý tập trung

Dưới đây là nội dung chi tiết về 10 nhóm dữ liệu được quy định cụ thể tại văn bản pháp luật:

Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 27/2026/NĐ-CP, dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức bao gồm:

• a) Dữ liệu phản ánh thông tin cơ bản về bản thân: Bao gồm các thông tin để xác định danh tính, thành phần xuất thân, định danh cán bộ, công chức, viên chức;
• b) Dữ liệu phản ánh thông tin quan hệ gia đình: Các thông tin về nhân thân, mối quan hệ gia đình của cán bộ, công chức, viên chức;
• c) Dữ liệu phản ánh thông tin lịch sử bản thân: Quá trình hoạt động, lịch sử chính trị và các yếu tố liên quan đến lịch sử cá nhân;
• d) Dữ liệu phản ánh thông tin về tuyển dụng, bầu cử, bổ nhiệm: Bao gồm quy hoạch, điều động, luân chuyển, biệt phái, thôi việc, nghỉ hưu;
• đ) Dữ liệu phản ánh thông tin về học vấn, trình độ chuyên môn: Quá trình đào tạo; quá trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, bao gồm lý luận chính trị; quốc phòng, an ninh; quản lý nhà nước, kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ;
• e) Dữ liệu phản ánh thông tin về cơ quan, đơn vị làm việc: Vị trí việc làm; chức danh, chức vụ; tiền lương cơ bản, phụ cấp lương; đánh giá, xếp loại chất lượng; thi đua, khen thưởng; kỷ luật;
• g) Dữ liệu phản ánh thông tin về việc tham gia tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội;
• h) Dữ liệu phản ánh thông tin về việc đã từng tham gia lực lượng vũ trang;
• i) Dữ liệu phản ánh thông tin về tài sản, thu nhập;
• k) Dữ liệu phản ánh thông tin về sức khỏe.

Phân tích sâu các nhóm dữ liệu quan trọng và nhạy cảm

Trong số 10 nhóm dữ liệu nêu trên, có những nhóm thông tin mang tính chất quyết định đến công tác nhân sự và phòng chống tham nhũng, tiêu cực:

1. Dữ liệu về tài sản, thu nhập (Điểm i)

Việc số hóa dữ liệu về tài sản, thu nhập là một bước tiến lớn trong công tác kiểm soát quyền lực. Thay vì kê khai trên giấy và lưu trữ phân tán tại từng cơ quan, dữ liệu này khi được đưa vào hệ thống quốc gia sẽ giúp các cơ quan có thẩm quyền dễ dàng theo dõi, đối chiếu và phát hiện những biến động bất thường. Đây là công cụ sắc bén để thực hiện hiệu quả công tác phòng, chống tham nhũng trong giai đoạn mới.

2. Dữ liệu về đánh giá, xếp loại chất lượng và kỷ luật (Điểm e)

Kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng hàng năm của cán bộ, công chức, viên chức sẽ được lưu trữ điện tử trọn đời. Điều này loại bỏ hoàn toàn tình trạng "làm đẹp" hồ sơ hoặc thay đổi kết quả đánh giá khi chuyển công tác. Dữ liệu này là căn cứ khách quan, không thể xuyên tạc để thực hiện quy trình quy hoạch, bổ nhiệm hoặc tinh giản biên chế theo quy định của Luật Cán bộ, công chức năm 2025 và Luật Viên chức 2025.

3. Dữ liệu về quá trình đào tạo, bồi dưỡng (Điểm đ)

Hệ thống sẽ ghi nhận toàn bộ chứng chỉ, bằng cấp, các khóa bồi dưỡng lý luận chính trị, quản lý nhà nước, quốc phòng an ninh. Việc này giúp ngăn chặn triệt để tình trạng sử dụng văn bằng, chứng chỉ giả, đồng thời giúp cơ quan quản lý thiết kế các chương trình đào tạo sát với nhu cầu thực tế của từng vị trí việc làm.

Tác động sâu rộng đến quyền lợi và trách nhiệm của cán bộ

Việc triển khai Cơ sở dữ liệu quốc gia theo Nghị định 27/2026/NĐ-CP mang lại cả quyền lợi và trách nhiệm song hành cho mỗi cá nhân trong bộ máy nhà nước:

• Về trách nhiệm: Mỗi cán bộ, công chức, viên chức có nghĩa vụ cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực và cập nhật kịp thời các biến động về hộ tịch, học vấn, tài sản... lên hệ thống. Mọi hành vi cố tình kê khai sai lệch hoặc chậm trễ cập nhật sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định kỷ luật.
• Về quyền lợi: Hệ thống tự động hóa giúp bảo vệ quyền lợi tối đa cho người lao động. Các chế độ nâng lương, đóng bảo hiểm xã hội, tính thâm niên hay giải quyết chế độ hưu trí sẽ được thực hiện tự động, chính xác tuyệt đối dựa trên dữ liệu gốc đã được xác thực, loại bỏ hoàn toàn các thủ tục rườm rà, phiền hà trước đây.

Tóm lại, Nghị định 27/2026/NĐ-CP không chỉ là một văn bản kỹ thuật về công nghệ thông tin, mà là một cuộc cách mạng trong tư duy quản trị nhân lực công. Việc nắm rõ và chủ động hoàn thiện 10 nhóm dữ liệu cá nhân là nhiệm vụ trọng tâm của mỗi cán bộ, công chức, viên chức để sẵn sàng bước vào kỷ nguyên số hóa toàn diện từ ngày 01/7/2026.