Ngày 05/12/2011, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Đây được xem là một bước tiến quan trọng trong việc minh bạch hóa và đơn giản hóa các thủ tục pháp lý liên quan đến yếu tố nước ngoài, đáp ứng nhu cầu hội nhập ngày càng sâu rộng của Việt Nam.

Quy trình chứng nhận lãnh sự được thực hiện chuyên nghiệp (ảnh minh họa)

Phân biệt rõ khái niệm Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, hai khái niệm này được định nghĩa rõ ràng nhằm tránh nhầm lẫn cho người dân khi thực hiện thủ tục:

"1. Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam."

Cần lưu ý rằng, việc chứng nhận này chỉ có giá trị xác nhận tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh, hoàn toàn không bao hàm việc chứng nhận về nội dung hay hình thức của giấy tờ, tài liệu đó.

Bước đột phá về thời gian giải quyết hồ sơ

Điểm đáng chú ý nhất trong chính sách mới này chính là thời hạn giải quyết. Tại Điều 11 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ thông thường chỉ là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Người dân chờ đợi làm thủ tục tại cơ quan lãnh sự (ảnh minh họa)

Trong trường hợp hồ sơ có số lượng lớn (từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên), cơ quan có thẩm quyền có thể kéo dài thời gian giải quyết nhưng cũng không được quá 05 ngày làm việc. Quy định này giúp giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi, tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân và tổ chức trong việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý quốc tế.

Ngôn ngữ và hiệu lực thi hành

Về ngôn ngữ sử dụng, Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định ngôn ngữ chính thức là tiếng Việt và tiếng chính thức của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng, hoặc có thể sử dụng các ngôn ngữ phổ biến như tiếng Anh, tiếng Pháp.

Nghị định 111/2011/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/02/2012. Việc nắm vững các quy định này sẽ giúp người dân chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các giao dịch dân sự, thương mại có yếu tố nước ngoài một cách nhanh chóng và đúng pháp luật.