Hoàn thuế không chỉ là quyền lợi mà còn là nguồn lực tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp tái đầu tư và duy trì dòng tiền. Để tối ưu hóa quy trình này, Tổng cục Thuế đã ban hành Quyết định 2201/QĐ-TCT, mang đến những sửa đổi mang tính bước ngoặt cho quy trình hoàn thuế hiện hành.

Quyết định 2201/QĐ-TCT: Bước tiến mới trong minh bạch quy trình hoàn thuế

Vừa qua, Tổng cục Thuế đã chính thức ban hành Quyết định 2201/QĐ-TCT nhằm sửa đổi, bổ sung một số nội dung tại Quy trình hoàn thuế ban hành kèm theo Quyết định 679/QĐ-TCT năm 2023. Trọng tâm của sự thay đổi này nằm ở việc xác định số thuế đủ điều kiện hoàn đối với các hồ sơ thuộc diện "hoàn thuế trước, kiểm tra sau".

Cơ quan thuế đang nỗ lực đơn giản hóa quy trình để hỗ trợ doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Những thay đổi trọng yếu trong việc xác định số thuế đủ điều kiện hoàn

Theo quy định mới tại Quyết định 2201/QĐ-TCT, bộ phận giải quyết hồ sơ hoàn thuế sẽ thực hiện đối chiếu hồ sơ dựa trên cơ sở dữ liệu điện tử một cách nghiêm ngặt hơn. Cụ thể:

Bước 1: Đối chiếu hồ sơ hoàn thuế - Chặt chẽ và chính xác hơn

Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào hồ sơ điện tử, tài liệu do người nộp thuế cung cấp và thông tin quản lý tại cơ sở dữ liệu để xác định đối tượng được hoàn. Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, hệ thống sẽ tự động tạo Thông báo mẫu số 04/TB-HT ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC để gửi cho doanh nghiệp.

Đối với các hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thực hiện đối chiếu số tiền đề nghị hoàn với:

• Hồ sơ khai thuế và khai bổ sung.
• Tình hình bù trừ nghĩa vụ thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Số thuế đã được hoàn ở kỳ trước liền kề.

Việc đối chiếu hồ sơ thuế đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối từ phía doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Kết quả đối chiếu và trách nhiệm của người nộp thuế

Kết quả cuối cùng phải chỉ rõ được số tiền thuế đủ điều kiện hoàn, số thuế không được hoàn hoặc chuyển khấu trừ. Đặc biệt, số thuế được hoàn phải được xác định chính xác theo quy định tại khoản 1 Điều 34 Thông tư 80/2021/TT-BTC. Mọi dữ liệu này sẽ được cập nhật vào Phiếu đề xuất hoàn thuế theo mẫu mới nhất.

Quyết định 2201/QĐ-TCT có hiệu lực thi hành kể từ ngày 31/12/2024.

Lời khuyên cho doanh nghiệp để hồ sơ hoàn thuế được duyệt nhanh

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu giải trình kéo dài, doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Quản lý thuế. Việc kê khai trung thực, đầy đủ và kịp thời các biến động về thuế sẽ giúp quá trình đối chiếu tại cơ quan thuế diễn ra thuận lợi hơn, từ đó rút ngắn thời gian nhận tiền hoàn thuế về tài khoản.

Hy vọng những cập nhật về Quyết định 2201/QĐ-TCT trên đây sẽ giúp quý doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác kế toán và tài chính của mình.