Tiếp nối thành công của giai đoạn 1 tại 6 tỉnh, thành phố lớn, Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Quyết định 206/QĐ-BTC về việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương còn lại. Đây là nỗ lực nhằm hiện thực hóa mục tiêu 100% doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/07/2022.

Danh sách 57 địa phương triển khai giai đoạn 2

Theo lộ trình được phê duyệt, các tỉnh, thành phố sẽ bắt đầu áp dụng hóa đơn điện tử từ tháng 4/2022 bao gồm một danh sách dài từ Bắc chí Nam như: Hà Giang, Hà Nam, Hà Tĩnh, Hải Dương, Hậu Giang, Hòa Bình, Hưng Yên, Khánh Hòa, Lạng Sơn, Lào Cai, Long An, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Ninh Thuận, Phú Yên, Quảng Bình, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Quảng Trị, Sóc Trăng, Sơn La, Tây Ninh, Thái Bình, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Thừa Thiên Huế, Tiền Giang, Trà Vinh, Tuyên Quang, Vĩnh Long, Vĩnh Phúc, Yên Bái...

Việc triển khai đồng loạt trên diện rộng này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan thuế và người nộp thuế để đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt, không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.

Căn cứ pháp lý và quy định bắt buộc

Việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố không phải là hoạt động tự phát mà được thực hiện nghiêm túc theo các quy định pháp luật hiện hành, cụ thể:

• Quy định về hóa đơn, chứng từ tại Luật Quản lý thuế 2019.
• Hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
• Các tiêu chuẩn kỹ thuật và định dạng dữ liệu theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.

"Triển khai áp dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương... Thời gian triển khai từ tháng 4 năm 2022."
— Trích Điều 1 Quyết định 206/QĐ-BTC

Trách nhiệm của Cục Thuế địa phương và Người nộp thuế

Để đảm bảo tiến độ, Cục Thuế tại 57 địa phương này có trách nhiệm báo cáo UBND tỉnh thành lập Ban Chỉ đạo triển khai. Các nhiệm vụ trọng tâm bao gồm:

1. Công tác tuyên truyền và hỗ trợ

Cơ quan thuế chủ động phối hợp với các cơ quan thông tấn, báo chí để phổ biến lợi ích của hóa đơn điện tử. Người nộp thuế cần nắm rõ các điểm mới về thời điểm lập hóa đơn, định dạng dữ liệu và cách thức truyền nhận dữ liệu với cơ quan thuế.

2. Rà soát và phân loại đối tượng

Cục Thuế sẽ tiến hành rà soát, phân loại doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn để thông báo lộ trình cụ thể. Việc này giúp các đơn vị có sự chuẩn bị chủ động về mặt tâm lý và kỹ thuật.

3. Chuẩn bị hạ tầng công nghệ

Doanh nghiệp cần kiểm tra lại hệ thống phần mềm kế toán, đường truyền internet và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín. Việc chuyển đổi sớm không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy truyền thống.

Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn về kỹ thuật hoặc vướng mắc về chính sách, người nộp thuế có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ của Cục Thuế địa phương hoặc các tổ chức cung cấp dịch vụ giải pháp hóa đơn điện tử để được hướng dẫn kịp thời.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu, góp phần tạo lập môi trường kinh doanh bình đẳng, minh bạch và hiện đại hóa công tác quản lý tài chính của quốc gia.