Việc xác định và quản lý địa giới hành chính là nhiệm vụ then chốt trong quản lý nhà nước, đảm bảo tính thống nhất và ổn định của hệ thống chính quyền các cấp. Từ ngày 18/10/2024, quy trình này sẽ có những bước tiến mới với sự ra đời của Thông tư 11/2024/TT-BNV.

Trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ địa giới hành chính

Theo quy định mới, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đóng vai trò chủ đạo trong việc tổ chức thực hiện. Cụ thể, tại điểm a khoản 4 Điều 3 Thông tư 11/2024/TT-BNV nêu rõ:

"a) Căn cứ bản đồ địa giới đơn vị hành chính gốc thực địa đã được Ủy ban nhân dân của các đơn vị hành chính liên quan ký xác nhận, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức hoàn thiện hồ sơ địa giới đơn vị hành chính theo quy định tại Thông tư này và quy định của pháp luật về kỹ thuật xác định đường địa giới đơn vị hành chính, cắm mốc địa giới và lập hồ sơ địa giới đơn vị hành chính các cấp."

Thành phần hồ sơ địa giới hành chính các cấp

Tại khoản 5 Điều 3 Thông tư 11/2024/TT-BNV, thành phần hồ sơ được phân định rõ ràng cho từng cấp đơn vị hành chính:

1. Đối với cấp xã

• Bản đồ địa giới đơn vị hành chính cấp xã.
• Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc địa giới trên đường địa giới cấp xã.
• Bản xác nhận tọa độ mốc địa giới và bảng tọa độ các điểm đặc trưng.
• Mô tả tình hình chung và biên bản xác nhận mô tả đường địa giới.
• Phiếu thống kê địa danh và biên bản bàn giao mốc địa giới.
• Bản sao văn bản của cấp có thẩm quyền về việc thành lập, điều chỉnh địa giới.

2. Đối với cấp huyện và cấp tỉnh

Hồ sơ cấp huyện và cấp tỉnh cũng bao gồm các thành phần tương tự như cấp xã nhưng ở quy mô rộng hơn, bao gồm bản đồ địa giới, bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc, bảng tọa độ mốc và các điểm đặc trưng, cùng các văn bản pháp lý liên quan đến việc xác định địa giới hành chính của cấp đó.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thành phần hồ sơ không chỉ giúp chuẩn hóa dữ liệu địa giới hành chính mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để giải quyết các tranh chấp (nếu có) và phục vụ công tác quy hoạch, phát triển kinh tế - xã hội bền vững.