Từ ngày 01/3/2026, ngành đăng kiểm Việt Nam chính thức bước vào giai đoạn mới với việc triển khai cấp Giấy chứng nhận kiểm định điện tử trên phạm vi toàn quốc. Đây là bước đi đột phá nhằm hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số quốc gia và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý và lộ trình thực hiện

Việc triển khai cấp Giấy chứng nhận kiểm định điện tử là một phần trong kế hoạch thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW năm 2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ và chuyển đổi số quốc gia. Đồng thời, quy định này cũng đồng bộ với lộ trình áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về khí thải xe ô tô theo Quyết định 43/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Theo đó, kể từ thời điểm 01/3/2026, các đơn vị đăng kiểm sẽ cấp chứng nhận dưới dạng dữ liệu số, được lưu trữ tập trung trên hệ thống của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Chủ xe có thể dễ dàng tra cứu thông tin trực tuyến hoặc thông qua các ứng dụng định danh điện tử.

Giấy chứng nhận điện tử có giá trị pháp lý như thế nào?

Nhiều chủ xe băn khoăn về tính pháp lý của bản điện tử so với bản giấy truyền thống. Theo quy định mới, Giấy chứng nhận kiểm định điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Dữ liệu điện tử sẽ thể hiện đầy đủ các thông số kỹ thuật, mức khí thải đạt được (Mức 3, Mức 4...) và thời hạn hiệu lực của phương tiện.

"Giấy chứng nhận kiểm định điện tử là phiên bản số của giấy chứng nhận bản giấy hiện hành, có đầy đủ giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống của Cục Đăng kiểm Việt Nam và có thể tra cứu trực tuyến."

Đặc biệt, trên tem kiểm định dán trên kính xe sẽ được tích hợp mã QR. Khi lực lượng chức năng thực hiện tuần tra, kiểm soát, chỉ cần quét mã QR này là có thể xác thực nhanh chóng tình trạng kiểm định của xe mà không cần yêu cầu chủ xe xuất trình quá nhiều giấy tờ rời.

Lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp

Việc chuyển sang hình thức điện tử mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn phôi ấn chỉ và quản lý hồ sơ giấy cho các đơn vị đăng kiểm.
• Tránh thất lạc, hư hỏng: Chủ xe không còn lo lắng về việc mất hoặc rách nát giấy chứng nhận bản giấy.
• Ngăn chặn gian lận: Dữ liệu số giúp loại bỏ tình trạng sử dụng giấy tờ giả, tem giả vốn là vấn đề nhức nhối trong thời gian qua.
• Thủ tục nhanh gọn: Rút ngắn thời gian chờ đợi tại các trung tâm đăng kiểm khi các bước xác nhận được thực hiện tự động trên phần mềm.

Trường hợp chủ phương tiện vẫn có nhu cầu sử dụng bản giấy (ví dụ để phục vụ các giao dịch dân sự khác), cơ sở đăng kiểm sẽ hỗ trợ in trực tiếp từ phần mềm quản lý và đóng dấu xác nhận, thay vì sử dụng phôi in sẵn như trước đây.

Việc triển khai Giấy chứng nhận kiểm định điện tử từ tháng 3/2026 không chỉ là một bước tiến về công nghệ mà còn thể hiện sự quyết tâm của Chính phủ trong việc xây dựng một hệ thống quản lý giao thông minh bạch, hiện đại và thân thiện với người dùng.

Theo Cục Đăng kiểm Việt Nam