Ngày 27/02/2019, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ đã ký ban hành Quyết định 168/QĐ-VPCP năm 2019 phê duyệt Đề án xây dựng Hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc của Chính phủ (e-Cabinet). Đây được xem là một trong những nền tảng quan trọng nhất để hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Chính phủ điện tử, hướng tới một nền quản trị hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Mục tiêu đầy tham vọng: Giảm 30% thời gian họp

Theo nội dung tại Điều 1 Quyết định 168/QĐ-VPCP năm 2019, Chính phủ đặt ra những chỉ tiêu cụ thể và quyết liệt để thay đổi phương thức làm việc truyền thống. Cụ thể:

• Về thời gian: Phấn đấu đến hết năm 2019, giảm ít nhất 30% thời gian các phiên họp Chính phủ so với trung bình các năm trước đó.
• Về văn bản: Đạt mục tiêu họp Chính phủ không giấy tờ, sử dụng 100% văn bản điện tử (trừ các nội dung thuộc bí mật nhà nước).
• Về xử lý công việc: 100% các nội dung xin ý kiến Thành viên Chính phủ được xử lý hoàn toàn trên môi trường mạng.

Biểu quyết và ký số trên môi trường điện tử

Một trong những điểm mới đột phá của hệ thống e-Cabinet là cho phép các Thành viên Chính phủ thực hiện quyền hạn của mình mọi lúc, mọi nơi. Ngay cả khi vắng mặt tại cơ quan hoặc không thể dự trực tiếp phiên họp, các Thành viên vẫn có thể cho ý kiến và thực hiện biểu quyết điện tử có xác thực ký số thông qua các thiết bị di động thông minh.

Hệ thống được thiết kế với các chức năng quản lý toàn diện từ thành phần dự họp, chương trình, tài liệu đến biên bản và Nghị quyết phiên họp. Cơ chế nhắc việc tự động qua SMS và email cũng được tích hợp để đảm bảo không có công việc nào bị chậm trễ.

Đảm bảo an ninh mạng ở cấp độ cao nhất

Vì tính chất quan trọng của các phiên họp Chính phủ, hệ thống e-Cabinet được yêu cầu bảo đảm an ninh mạng theo quy định của Luật An ninh mạng 2018 và đạt tiêu chuẩn an toàn hệ thống thông tin cấp độ 5 theo Nghị định 85/2016/NĐ-CP.

"Hệ thống được thiết kế mở về kiến trúc, hỗ trợ khả năng thiết lập quy trình nghiệp vụ linh hoạt, trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây dùng riêng (Private Cloud). Tuân thủ và phù hợp với Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam."

Việc triển khai e-Cabinet không chỉ dừng lại ở cấp Chính phủ. Theo lộ trình, hệ thống này sẽ được nghiên cứu để nhân rộng cho các Bộ, ngành và Ủy ban nhân dân các cấp từ năm 2020, tạo nên một hệ sinh thái làm việc điện tử đồng bộ trên toàn quốc.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, 27/02/2019, mở ra một chương mới trong nỗ lực cải cách hành chính và chuyển đổi số của Việt Nam.