Việc ban hành Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư đánh dấu một bước tiến mới trong nỗ lực minh bạch hóa và hiện đại hóa hoạt động đấu thầu tại Việt Nam. Dựa trên nền tảng của Luật Đấu thầu 2023, loạt mẫu hồ sơ mới này không chỉ giúp các chủ đầu tư dễ dàng hơn trong việc lập hồ sơ mà còn tạo ra sân chơi công bằng cho các nhà thầu.

Hệ thống mẫu hồ sơ đấu thầu mới: Toàn diện và chi tiết

Theo quy định mới, hệ thống mẫu hồ sơ được chia thành nhiều nhóm cụ thể, phục vụ cho từng giai đoạn và loại hình gói thầu khác nhau. Điều này giúp loại bỏ sự lúng túng cho các đơn vị khi thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp.

1. Mẫu lập và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Đây là bước khởi đầu quan trọng. Thông tư đã ban hành các mẫu từ Tờ trình (Mẫu 01A, 02A), Báo cáo thẩm định (Mẫu 01B, 02B) đến Quyết định phê duyệt (Mẫu 01C, 02C). Đặc biệt, đối với việc điều chỉnh kế hoạch, các đơn vị chỉ cần thực hiện đối với những nội dung có sự thay đổi, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực.

2. Mẫu hồ sơ cho các gói thầu chuyên biệt

Tùy vào tính chất của gói thầu, nhà thầu cần lưu ý sử dụng đúng mẫu E-HSMT (Hồ sơ mời thầu qua mạng):

• Gói thầu xây lắp: Sử dụng Mẫu 3A, 3B hoặc 3C tùy theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ hoặc hai túi hồ sơ.
• Gói thầu mua sắm hàng hóa: Áp dụng Mẫu 4A, 4B, 4C (bao gồm cả mua sắm tập trung).
• Gói thầu dịch vụ tư vấn và phi tư vấn: Các mẫu từ 5A đến 6B được thiết kế chuyên sâu để đánh giá năng lực kỹ thuật và kinh nghiệm của nhà thầu.

Những điểm mới đáng chú ý doanh nghiệp không thể bỏ qua

Một trong những điểm nhấn của Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT là việc chuẩn hóa các mẫu báo cáo đánh giá (Mẫu 8A đến 8D) và các phụ lục đi kèm. Việc này giúp các bên liên quan có cái nhìn thống nhất, giảm thiểu các tranh chấp không đáng có trong quá trình chấm thầu.

Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/02/2024, thay thế cho các quy định cũ trước đây về mẫu hồ sơ đấu thầu qua mạng.

Lời khuyên cho các nhà thầu trong bối cảnh mới

Với việc áp dụng Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản hướng dẫn mới, các chuyên gia pháp lý khuyến nghị doanh nghiệp cần:

• Thường xuyên cập nhật thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Nghiên cứu kỹ các mẫu phụ lục, đặc biệt là Bản cam kết (Phụ lục 4) và các hành vi vi phạm (Phụ lục 8) để tránh bị xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu.
• Đảm bảo hồ sơ năng lực được số hóa chính xác để tương thích với các mẫu E-HSDT mới.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT không chỉ là nghĩa vụ tuân thủ pháp luật mà còn là lợi thế cạnh tranh giúp doanh nghiệp tự tin hơn trong các dự án đấu thầu sắp tới.