Thay vì mua hoặc thuê căn hộ chung cư để ở theo đúng công năng, không ít cá nhân và tổ chức đang biến các không gian này thành văn phòng giao dịch, trụ sở công ty. Tuy nhiên, trong bối cảnh siết chặt quản lý nhà chung cư năm 2018, việc thiếu hiểu biết về pháp luật có thể khiến người dùng đối mặt với những rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

Căn hộ chung cư có được phép làm văn phòng giao dịch?

Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần xem xét định nghĩa và mục đích sử dụng của nhà chung cư được quy định tại khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014:

"Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh."

Như vậy, pháp luật phân định rất rõ ràng giữa chung cư để ở và chung cư hỗn hợp. Sai lầm phổ biến của nhiều người là đánh đồng hai loại hình này. Nếu căn hộ của bạn nằm trong khối nhà được thiết kế chỉ để ở, việc sử dụng nó làm văn phòng là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng.

Cụ thể, khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 đã quy định rõ các hành vi bị nghiêm cấm, trong đó có: “Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở”.

Trường hợp nào được phép kinh doanh tại chung cư?

Chỉ những phần diện tích được xác định là phần kinh doanh trong nhà chung cư hỗn hợp mới được phép sử dụng làm văn phòng hoặc cửa hàng. Tuy nhiên, ngay cả khi được phép kinh doanh, chủ sở hữu vẫn phải tuân thủ các giới hạn tại Luật Nhà ở 2014. Cụ thể, không được phép kinh doanh các ngành nghề sau:

• Vật liệu gây cháy, nổ;
• Dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn lớn;
• Các hoạt động gây ảnh hưởng tiêu cực đến đời sống của cư dân xung quanh.

Mức phạt nặng từ năm 2018: Đừng để "mất bò mới lo làm chuồng"

Mặc dù lệnh cấm đã có từ khi Luật Nhà ở 2014 có hiệu lực (tháng 07/2015), nhưng phải đến khi Nghị định 139/2017/NĐ-CP ra đời, chế tài xử phạt mới thực sự đủ sức răn đe.

Kể từ ngày 15/01/2018, theo quy định tại Điều 66 Nghị định 139/2017/NĐ-CP, hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.

Bên cạnh đó, mức phạt này cũng áp dụng cho các hành vi tự ý thay đổi kết cấu chịu lực hoặc thay đổi thiết kế phần sở hữu riêng của nhà chung cư mà không được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Ngoài việc nộp phạt, người vi phạm còn buộc phải khôi phục lại tình trạng ban đầu hoặc chuyển đổi về đúng mục đích sử dụng là để ở.

Lời khuyên pháp lý: Trước khi quyết định thuê hoặc mua căn hộ để làm văn phòng, doanh nghiệp cần yêu cầu chủ đầu tư hoặc chủ nhà cung cấp hồ sơ thiết kế và giấy phép xây dựng để xác định rõ công năng của căn hộ đó. Đừng vì ham rẻ hoặc tiện lợi nhất thời mà phải đối mặt với án phạt nặng và nguy cơ bị đình chỉ hoạt động văn phòng bất cứ lúc nào.