Gần đây, cộng đồng doanh nghiệp và các hộ kinh doanh đang xôn xao trước thông tin từ ngày 01/6/2025, mọi hóa đơn điện tử đều phải ghi mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (số Căn cước công dân - CCCD) của người mua. Thông tin này gây ra không ít lúng túng, đặc biệt là với các ngành dịch vụ phục vụ khách lẻ như quán ăn, spa, hay nhà thuốc. Tuy nhiên, nếu tìm hiểu kỹ các quy định mới nhất, chúng ta sẽ thấy bức tranh pháp lý không hoàn toàn như những lời đồn đoán.

Thực hư quy định ghi mã số thuế, CCCD trên hóa đơn điện tử

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, vốn đã được sửa đổi và bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), việc ghi thông tin định danh người mua không áp dụng đại trà cho mọi trường hợp. Pháp luật đã phân định rõ ràng các đối tượng dựa trên tính chất giao dịch và nhu cầu của người mua.

Cụ thể, các trường hợp bắt buộc phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân bao gồm:

• Người mua là cơ sở kinh doanh: Phải ghi đúng thông tin theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký thuế.
• Người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách: Phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.
• Khi người mua chủ động cung cấp: Nếu khách hàng cung cấp mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, người bán có trách nhiệm thể hiện các thông tin này trên hóa đơn.

"Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua." - Trích dẫn quy định tại Nghị định về hóa đơn, chứng từ.

Những ngoại lệ "vàng" cho khách hàng lẻ và hộ kinh doanh

Để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh đặc thù, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã duy trì và làm rõ các trường hợp không nhất thiết phải có đầy đủ thông tin người mua:

• Bán lẻ tại siêu thị, trung tâm thương mại: Đối với khách hàng cá nhân không kinh doanh, hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế hay chữ ký số của người mua.
• Kinh doanh xăng dầu: Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh cũng được miễn các chỉ tiêu định danh người mua.
• Tem, vé, thẻ điện tử: Các loại hóa đơn này (trừ loại do cơ quan thuế cấp mã) không bắt buộc phải có tiêu thức người mua.
• Dịch vụ vận tải hàng không: Chứng từ điện tử xuất qua website cho cá nhân không kinh doanh theo thông lệ quốc tế được miễn nhiều chỉ tiêu, bao gồm cả địa chỉ và mã số thuế người mua.
• Casino và trò chơi có thưởng: Hoạt động này cũng nằm trong danh sách không bắt buộc phải ghi thông tin định danh khách hàng trên hóa đơn.

Lưu ý về cách ghi thông tin trên hóa đơn

Trong trường hợp phải ghi thông tin nhưng tên hoặc địa chỉ người mua quá dài, người bán được phép viết tắt các danh từ thông dụng như "Phường" thành "P", "Quận" thành "Q", "Trách nhiệm hữu hạn" thành "TNHH"... Tuy nhiên, việc viết tắt phải đảm bảo xác định chính xác địa chỉ và phù hợp với đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Như vậy, quy định mới từ ngày 01/6/2025 thực chất là sự kế thừa và chuẩn hóa các quy định hiện hành nhằm minh bạch hóa thị trường nhưng vẫn đảm bảo tính khả thi cho các hoạt động bán lẻ. Người dân và doanh nghiệp cần nắm vững các điểm này để thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ thuế của mình.