Thị trường bất động sản Việt Nam đang bước vào giai đoạn minh bạch hóa mạnh mẽ với sự thực thi nghiêm ngặt của các bộ luật mới. Trong bối cảnh đó, vai trò của người điều hành sàn giao dịch không chỉ đơn thuần là quản lý kinh doanh mà còn là người chịu trách nhiệm cao nhất về tính pháp lý của mọi giao dịch. Vậy để trở thành một "thuyền trưởng" hợp pháp của sàn BĐS vào năm 2026, bạn cần đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe nào?

Điều kiện về năng lực quản lý: Ai đủ tư cách "cầm lái"?

Không phải bất kỳ ai cũng có thể đứng ra điều hành một sàn giao dịch bất động sản. Theo quy định tại khoản 1 Điều 55 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, người điều hành sàn giao dịch phải đảm bảo các điều kiện cốt lõi sau:

"1. Người điều hành sàn giao dịch bất động sản phải đáp ứng các điều kiện sau đây: a) Có quyền quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật Doanh nghiệp; b) Đã hoàn thành khóa đào tạo về quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản và được cơ sở đào tạo cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản."

Việc dẫn chiếu đến Luật Doanh nghiệp 2020 cho thấy người điều hành phải là những cá nhân giữ các chức danh quản lý chủ chốt như Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc các thành viên hợp danh. Điều này nhằm đảm bảo người đứng đầu có đủ thẩm quyền và năng lực hành vi dân sự để chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Chứng chỉ đào tạo: Không chỉ là "tờ giấy thông hành"

Một trong những điểm mới đáng chú ý là yêu cầu về đào tạo chuyên sâu. Người điều hành không chỉ cần kinh nghiệm thực chiến mà phải trải qua chương trình bồi dưỡng kiến thức bài bản theo quy định tại Thông tư 04/2024/TT-BXD.

Chương trình đào tạo hiện nay bao gồm 12 chuyên đề kiến thức cơ sở và 02 chuyên đề chuyên môn sâu về tổ chức, điều hành sàn giao dịch. Học viên sẽ được trang bị từ kỹ năng đàm phán, marketing đến việc lập hồ sơ thương vụ và quản lý văn phòng môi giới. Đặc biệt, phần thực hành thực tế tại các sàn giao dịch là bắt buộc, giúp người học cọ xát với các tình huống pháp lý thực tế trước khi nhận chứng nhận.

Trách nhiệm kép của người điều hành sàn BĐS

Theo quy định tại Nghị định 96/2024/NĐ-CP, người đại diện theo pháp luật của sàn giao dịch có thể đồng thời là người quản lý điều hành. Sự kết hợp này tạo ra một cơ chế trách nhiệm tập trung, đòi hỏi người đứng đầu phải kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động từ khâu xác nhận giao dịch đến việc cung cấp thông tin bất động sản cho khách hàng.

Lời khuyên cho các nhà quản lý: Để chuẩn bị cho lộ trình năm 2026, các cá nhân đang và sẽ điều hành sàn giao dịch cần chủ động rà soát lại các chứng chỉ chuyên môn và cập nhật kịp thời các quy định mới về quy chế hoạt động của sàn. Việc tuân thủ đúng pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các án phạt hành chính mà còn là nền tảng để xây dựng uy tín bền vững trên thị trường.