Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, hoạt động đấu thầu tại Việt Nam đã bước sang một trang mới với sự phổ biến của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Kể từ ngày 01/01/2025, việc lập và quản lý hồ sơ mời thầu qua mạng (E-HSMT) chính thức áp dụng các quy định nghiêm ngặt tại Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT. Đây không chỉ là vấn đề thủ tục mà còn là yếu tố quyết định sự thành bại của các nhà thầu khi tham gia vào thị trường mua sắm công.

Danh mục mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng mới nhất 2025

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, các mẫu E-HSMT được phân loại chi tiết theo từng loại gói thầu và phương thức lựa chọn nhà thầu. Việc sử dụng sai mẫu hồ sơ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị loại ngay từ vòng kiểm tra tính hợp lệ.

• Gói thầu xây lắp: Sử dụng Mẫu số 3A (một giai đoạn một túi hồ sơ) hoặc Mẫu số 3B (một giai đoạn hai túi hồ sơ).
• Gói thầu mua sắm hàng hóa: Áp dụng Mẫu số 4A hoặc 4B tùy theo phương thức đấu thầu.
• Gói thầu dịch vụ tư vấn và phi tư vấn: Các mẫu từ 5A đến 6A được thiết kế riêng biệt để đánh giá năng lực chuyên môn và giải pháp kỹ thuật.
• Gói thầu hỗn hợp (EP, EC, PC, EPC): Các mẫu từ 7A đến 10B quy định chi tiết cho các gói thầu kết hợp thiết kế, cung cấp thiết bị và xây lắp.

"E-HSMT là hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng, đấu thầu hạn chế qua mạng, chào hàng cạnh tranh qua mạng." - Trích điểm h khoản 3 Điều 3 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT.

Tiêu chuẩn kỹ thuật đối với tệp tin đăng tải

Một lỗi phổ biến khiến nhà thầu mất cơ hội là tệp tin hồ sơ không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Điều 5 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT quy định rõ:

• Sử dụng phông chữ thuộc bảng mã Unicode.
• Định dạng file nén phải là ZIP, Rar hoặc 7Zip.
• Tuyệt đối không thiết lập mật khẩu và đảm bảo file không bị nhiễm virus hoặc lỗi hỏng.

Quy trình phát hành và sửa đổi E-HSMT: Những lưu ý quan trọng

Quy trình phát hành hồ sơ mời thầu hiện nay đã được tự động hóa tối đa. Ngay sau khi bên mời thầu đăng tải thông báo mời thầu thành công, E-HSMT sẽ được phát hành công khai trên Hệ thống. Đáng chú ý, bên mời thầu không được phép phát hành bản giấy; nếu có phát hành thì bản giấy cũng không có giá trị pháp lý để lập hay đánh giá hồ sơ dự thầu.

Trong trường hợp cần sửa đổi E-HSMT, bên mời thầu phải đăng tải quyết định sửa đổi kèm theo nội dung chi tiết trên Hệ thống trước thời điểm đóng thầu. Nhà thầu cần thường xuyên theo dõi thông báo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để cập nhật kịp thời các thay đổi này, tránh việc nộp hồ sơ dựa trên các tiêu chí cũ đã bị bãi bỏ.

Việc tuân thủ đúng các quy định tại Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 24/2024/NĐ-CP là nền tảng để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong hoạt động đấu thầu qua mạng hiện nay.