Trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, việc quản lý thuế và hóa đơn đối với khối kinh tế cá thể đang ngày càng được siết chặt nhưng cũng đi kèm với nhiều cải cách tạo điều kiện thuận lợi. Kể từ ngày 01/6/2025, khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, các hộ kinh doanh sẽ phải đối mặt với những thay đổi mang tính bước ngoặt về cách thức sử dụng hóa đơn điện tử.

1. Doanh thu từ 1 tỷ đồng: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bắt buộc!

Đây là thay đổi quan trọng nhất tác động trực tiếp đến các hộ kinh doanh có quy mô vừa và lớn. Theo quy định mới bổ sung tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh hiện đại cần thích ứng nhanh với quy định về hóa đơn điện tử (ảnh minh họa)

Quy định này nhằm minh bạch hóa doanh thu và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Điểm đặc biệt của loại hóa đơn này là không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán, giúp đẩy nhanh tốc độ giao dịch tại quầy. Người mua có thể dễ dàng tra cứu thông tin qua mã QR hoặc dữ liệu điện tử được gửi qua tin nhắn, email.

2. Quy trình cấp hóa đơn điện tử từng lần phát sinh: Linh hoạt và kịp thời hơn

Đối với các hộ kinh doanh không thường xuyên phát sinh giao dịch hoặc đang trong quá trình giải trình tài liệu với cơ quan thuế, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã nới lỏng thời gian cấp mã hóa đơn. Thay vì bắt buộc phải thực hiện ngay trong ngày, cơ quan thuế có thể cấp mã chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo sau khi hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

Hóa đơn điện tử có mã QR giúp người mua dễ dàng truy xuất thông tin (ảnh minh họa)

Điều này giúp giảm bớt áp lực hành chính cho cả người nộp thuế và cán bộ thuế, đảm bảo các giao dịch kinh tế không bị gián đoạn quá lâu do thủ tục giấy tờ.

3. 'Khai tử' việc hủy hóa đơn sai sót: Chỉ được điều chỉnh hoặc thay thế

Một điểm mới đáng chú ý khác là pháp luật đã chính thức bỏ quy định về việc hủy hóa đơn khi có sai sót. Thay vào đó, hộ kinh doanh chỉ được thực hiện một trong hai phương thức: Điều chỉnh hoặc Thay thế.

• Nếu đã chọn phương thức nào để xử lý sai sót ban đầu thì các sai sót sau đó của cùng hóa đơn đó phải tiếp tục dùng phương thức đó.
• Cho phép lập 01 hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai sót trong cùng một tháng đối với cùng một khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Việc lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế thực hiện theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và việc nộp thuế, các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước tính trên doanh thu chênh lệch tăng trên hóa đơn thực hiện theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Lời khuyên cho chủ hộ kinh doanh

Để chuẩn bị tốt cho mốc thời gian 01/6/2025, các chủ hộ kinh doanh cần chủ động rà soát lại mức doanh thu thực tế. Nếu thuộc diện bắt buộc, hãy sớm liên hệ với các đơn vị cung cấp giải pháp máy tính tiền và hóa đơn điện tử uy tín để được hỗ trợ lắp đặt và hướng dẫn sử dụng, tránh những rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính không đáng có.