Từ lâu, công tác đánh giá cán bộ, công chức tại Việt Nam thường được thực hiện theo chu kỳ hàng năm, với trọng tâm là tổng kết cuối năm. Phương pháp này, dù có những ưu điểm nhất định, đôi khi chưa phản ánh đầy đủ và kịp thời hiệu suất làm việc thực tế của từng cá nhân. Tuy nhiên, một bước ngoặt quan trọng đã đến với sự ra đời của Nghị định 335/2025/NĐ-CP của Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2026. Văn bản này đã chính thức đưa ra quy định về việc theo dõi, đánh giá công chức một cách thường xuyên, liên tục theo tháng hoặc quý, mở ra một kỷ nguyên mới trong quản lý và phát triển nguồn nhân lực công.

Đánh giá công chức theo tháng, quý: Thay đổi cốt lõi từ Nghị định 335/2025/NĐ-CP

Theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 335/2025/NĐ-CP, việc theo dõi, đánh giá công chức được định nghĩa là quá trình cấp có thẩm quyền giao nhiệm vụ, ghi nhận, xác nhận và chấm điểm công chức theo các tiêu chí đánh giá chung và tiêu chí kết quả thực hiện nhiệm vụ. Điểm mấu chốt là quá trình này sẽ được tiến hành thường xuyên, liên tục theo tháng hoặc quý, thay vì chỉ tập trung vào một lần đánh giá cuối năm như trước đây.

Sự thay đổi này đánh dấu một bước tiến lớn trong việc nâng cao tính kịp thời và chính xác của công tác đánh giá. Thay vì chờ đến cuối năm để tổng kết, các nhà quản lý có thể theo dõi sát sao hiệu suất làm việc của công chức, kịp thời phát hiện và khắc phục những tồn tại, hạn chế, đồng thời ghi nhận và biểu dương những nỗ lực, thành tích nổi bật.

Cơ sở xác định xếp loại chất lượng hằng năm

Một trong những điểm mới quan trọng khác được quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 335/2025/NĐ-CP là việc xếp loại chất lượng công chức hằng năm sẽ được quyết định trên cơ sở kết quả theo dõi, đánh giá hằng tháng hoặc quý. Điều này có nghĩa là, điểm số và nhận xét tích lũy từ các kỳ đánh giá định kỳ sẽ là nền tảng vững chắc để xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ của công chức vào cuối năm.

Điều này khác biệt đáng kể so với các quy định trước đây, chẳng hạn như Nghị định 90/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 48/2023/NĐ-CP), nơi việc đánh giá chủ yếu tập trung vào một lần tổng hợp cuối năm. Với quy định mới, quá trình đánh giá trở nên minh bạch và công bằng hơn, giảm thiểu yếu tố chủ quan và tăng cường tính liên tục trong quản lý hiệu suất.

Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ: Định lượng và minh bạch

Điều 14 Nghị định 335/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về việc đánh giá tiêu chí kết quả thực hiện nhiệm vụ đối với công chức. Theo đó, việc đánh giá sẽ dựa trên cơ sở so sánh giữa số lượng sản phẩm/công việc hoàn thành (đã quy đổi) với số lượng sản phẩm/công việc được giao (đã quy đổi) hằng tháng hoặc quý. Các yếu tố được xem xét bao gồm:

• Số lượng: Xác định bằng điểm tỷ lệ phần trăm giữa số lượng sản phẩm/công việc hoàn thành so với số lượng được giao.
• Chất lượng: Xác định bằng điểm tỷ lệ phần trăm giữa số lượng sản phẩm/công việc hoàn thành đạt yêu cầu về chất lượng nội dung so với số lượng được giao. Đặc biệt, nếu có sai sót lớn ảnh hưởng đến chất lượng, mỗi lần chưa đạt sẽ bị trừ 25% điểm chất lượng của sản phẩm/công việc đó.
• Tiến độ: Xác định bằng điểm tỷ lệ phần trăm giữa số lượng sản phẩm/công việc hoàn thành đạt tiến độ trở lên so với số lượng được giao. Tương tự, mỗi lần chậm tiến độ sẽ bị trừ 25% điểm tiến độ.

Quy định này khuyến khích công chức không chỉ hoàn thành nhiệm vụ mà còn phải chú trọng đến chất lượng và tiến độ, tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và có trách nhiệm hơn.

Tổng hợp kết quả và thời điểm xếp loại

Điều 17 Nghị định 335/2025/NĐ-CP hướng dẫn cách tổng hợp kết quả theo dõi, đánh giá công chức. Theo đó, kết quả theo dõi, đánh giá của tháng hoặc quý được xác định bằng tổng điểm tiêu chí chung và điểm tiêu chí kết quả thực hiện nhiệm vụ. Công chức sẽ tự đánh giá số điểm đạt được và gửi cấp có thẩm quyền xác nhận.

Đặc biệt, khoản 3 Điều 17 quy định rõ: kết quả theo dõi, đánh giá hằng tháng hoặc quý sẽ được tổng hợp để phục vụ việc đánh giá theo quý (bằng điểm trung bình cộng của 03 tháng), 06 tháng (bằng điểm trung bình cộng của 06 tháng) và xếp loại chất lượng cuối năm (bằng điểm trung bình cộng của 12 tháng).

Về thời điểm xếp loại, Điều 19 Nghị định 335/2025/NĐ-CP nêu rõ việc xếp loại chất lượng công chức được thực hiện theo năm công tác, trước ngày 15 tháng 12 hằng năm. Đối với trường hợp công chức chuyển công tác, đơn vị cũ có trách nhiệm gửi kết quả theo dõi, đánh giá hằng tháng, hằng quý cho đơn vị mới để làm căn cứ tính điểm trung bình và xếp loại chất lượng cuối năm. Điều này đảm bảo tính liên tục và công bằng trong quá trình đánh giá, ngay cả khi có sự thay đổi về môi trường làm việc.

Tác động và triển vọng

Việc chuyển đổi từ đánh giá cuối năm sang theo dõi, chấm điểm hiệu suất theo tháng, quý theo Nghị định 335/2025/NĐ-CP mang lại nhiều tác động tích cực. Nó không chỉ giúp nâng cao trách nhiệm cá nhân của công chức mà còn thúc đẩy sự chủ động, sáng tạo trong công việc. Các cơ quan, đơn vị cũng sẽ có cái nhìn toàn diện và sâu sắc hơn về hiệu suất của đội ngũ, từ đó đưa ra các quyết sách về đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch và sử dụng cán bộ một cách hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, để triển khai thành công quy định này, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hệ thống công cụ đánh giá, quy chế nội bộ, cũng như nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý trong việc theo dõi và chấm điểm một cách khách quan, công bằng. Đây là một bước tiến quan trọng, góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả tại Việt Nam.

Lưu ý: Bài viết gốc đề cập đến "viên chức" và "Nghị định 233/2026/NĐ-CP". Tuy nhiên, qua quá trình nghiên cứu, Nghị định 335/2025/NĐ-CP là văn bản pháp luật hiện hành có quy định chi tiết về việc đánh giá theo tháng/quý, nhưng áp dụng cho "công chức". Do đó, nội dung bài viết đã được điều chỉnh để phản ánh đúng đối tượng và văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm 30/06/2026.

Xem thêm:

• Nghị định 90/2020/NĐ-CP về đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức
• Nghị định 48/2023/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 90/2020/NĐ-CP về đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức