Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện mà còn là tài sản vô hình vô giá của doanh nghiệp. Tuy nhiên, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không có giá trị vĩnh viễn. Để duy trì quyền bảo hộ, các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời hạn quy định.

Tại sao cần gia hạn nhãn hiệu đúng hạn?

Theo quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm. Nếu doanh nghiệp quên không gia hạn hoặc gia hạn muộn quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực, quyền sở hữu đối với nhãn hiệu đó sẽ chấm dứt, tạo cơ hội cho đối thủ cạnh tranh chiếm đoạt thương hiệu.

Quy định pháp luật về ủy quyền trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp năm 2019

Việc gia hạn nhãn hiệu có thể do người đại diện theo pháp luật của công ty trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác. Theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN), văn bản ủy quyền phải đảm bảo các nội dung cốt lõi về phạm vi ủy quyền và thời hạn ủy quyền.

Đặc biệt, với sự ra đời của Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019 (có hiệu lực từ 01/11/2019), các thủ tục hành chính liên quan đến sở hữu công nghiệp ngày càng được siết chặt về tính minh bạch và chính xác của hồ sơ.

Mẫu Giấy ủy quyền gia hạn nhãn hiệu cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết để nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)

I. Bên ủy quyền:
Tên doanh nghiệp: .................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................. Chức vụ: .................

II. Bên được ủy quyền:
Họ và tên: ................. Giới tính: .................
Chứng minh nhân dân/CCCD số: ................. do ................. cấp ngày .................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................
Chỗ ở hiện tại: .................................................................................

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện toàn bộ thủ tục nộp hồ sơ, nộp phí, lệ phí yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu số: ................. cho Công ty.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên, nhận các văn bản, thông báo và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.
IV. Thời hạn ủy quyền:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục gia hạn hoặc cho đến khi có văn bản thay thế khác.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo và sử dụng giấy ủy quyền

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về tên nhãn hiệu, số văn bằng bảo hộ phải khớp hoàn toàn với dữ liệu trên hệ thống của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Thẩm quyền ký: Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, người ký giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.
• Thời hạn nộp đơn: Đơn yêu cầu gia hạn phải được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ mà còn bảo vệ tối đa quyền lợi của doanh nghiệp trước các tranh chấp pháp lý có thể xảy ra trong tương lai.