Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty hợp danh có hoạt động xuất nhập khẩu, việc nắm vững các biểu mẫu về thuế là vô cùng quan trọng. Một trong những chứng từ không thể thiếu khi thực hiện thủ tục hoàn trả các khoản thu ngân sách nhà nước chính là Bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu.

Tầm quan trọng của Bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu trong thủ tục hoàn thuế

Bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu là tài liệu đi kèm với Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu Ngân sách nhà nước (NSNN). Đây là căn cứ để cơ quan thuế đối soát, kiểm tra tính hợp lệ của các lô hàng đã nhập khẩu, từ đó xác định số thuế được hoàn trả cho doanh nghiệp. Việc lập bảng kê chính xác không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ xét duyệt hồ sơ mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý về kê khai sai lệch.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các thủ tục về quản lý thuế và hoàn thuế được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính. Đây là văn bản hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2006 và các nghị định liên quan.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi các chỉ tiêu trên bảng kê

Để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý cách ghi các chỉ tiêu sau:

• Kỳ phát sinh khoản đề nghị hoàn: Ghi rõ khoảng thời gian (từ ngày... đến ngày...) mà doanh nghiệp phát sinh số thuế nộp thừa hoặc đủ điều kiện hoàn.
• Tờ khai số: Phải ghi đầy đủ cả chữ số và ký hiệu của Tờ khai hàng hóa nhập khẩu đã đăng ký với cơ quan Hải quan.
• Trị giá ngoại tệ và Đồng Việt Nam: Trường hợp trên tài liệu gốc ghi cả hai loại tiền, kế toán bắt buộc phải điền vào cả hai cột tương ứng để đảm bảo tính minh bạch.
• Mã số thuế: Điền chính xác mã số thuế 10 số (hoặc 13 số đối với chi nhánh) của doanh nghiệp.

Mẫu bảng kê hồ sơ hàng hóa nhập khẩu chuẩn (Cập nhật 2019)

Dưới đây là mẫu bảng kê được trình bày theo đúng quy chuẩn của cơ quan thuế:

BẢNG KÊ HỒ SƠ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU

(Kèm theo Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN số ............ ngày .... tháng ..... năm )

[01] Kỳ phát sinh khoản đề nghị hoàn: từ ............... đến ...............

[02] Tên người nộp thuế: ......................................................................

[03] Mã số thuế: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

[04] Tên đại lý thuế (nếu có): .................................................................

[05] Mã số thuế đại lý: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

STT	Hợp đồng nhập khẩu			Tờ khai hàng hoá nhập khẩu			Ghi chú
	Số	Ngày	Trị giá	Số tờ khai	Ngày đăng ký	Trị giá
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)

Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./.

NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ Họ và tên: ........................ Chứng chỉ hành nghề số: ...........

................... , ngày ..... tháng ..... năm NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ (Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu)

Lời khuyên cho doanh nghiệp khi thực hiện hoàn thuế

Việc hoàn thuế là quyền lợi chính đáng của doanh nghiệp, tuy nhiên quy trình kiểm tra của cơ quan thuế thường rất kỹ lưỡng. Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ bộ hồ sơ gốc bao gồm: Hợp đồng ngoại thương, Tờ khai hải quan, Chứng từ thanh toán qua ngân hàng và các hóa đơn dịch vụ liên quan. Đặc biệt, trong bối cảnh năm 2019, việc áp dụng hóa đơn điện tử đang dần trở nên phổ biến, doanh nghiệp cần chú ý sự đồng nhất giữa dữ liệu điện tử và hồ sơ giấy.

Nếu quý doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định các khoản thuế được hoàn hoặc cách lập bảng kê, nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tư vấn thuế hoặc đại lý thuế có uy tín để đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng ngay từ đầu.