Tầm quan trọng của việc ban hành thang bảng lương trong năm 2019

Trong quản trị nhân sự, hệ thống thang lương, bảng lương không chỉ là cơ sở để trả lương, đóng bảo hiểm xã hội mà còn là công cụ để doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài. Bước sang năm 2019, các quy định về tiền lương có nhiều điểm mới đáng chú ý, đặc biệt là việc điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP.

Theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2012, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Những điểm mới từ Nghị định 121/2018/NĐ-CP doanh nghiệp cần biết

Một trong những thay đổi quan trọng nhất áp dụng cho năm 2019 chính là các nội dung sửa đổi tại Nghị định 121/2018/NĐ-CP. Cụ thể:

• Miễn thủ tục gửi thang bảng lương: Đối với các doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động, pháp luật đã bãi bỏ thủ tục gửi thang lương, bảng lương cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt trụ sở chính.
• Rà soát định kỳ: Doanh nghiệp phải định kỳ rà soát để sửa đổi, bổ sung thang bảng lương cho phù hợp với điều kiện thực tế về đổi mới công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động.

Mẫu Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu quyết định được cập nhật theo các căn cứ pháp lý mới nhất tính đến tháng 7/2019, dành cho các công ty TNHH Một thành viên và các loại hình doanh nghiệp khác:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: ........................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ..., ngày ... tháng ... năm 2019

QUYẾT ĐỊNH
V/v ban hành Hệ thống Thang lương, bảng lương

GIÁM ĐỐC (Tên doanh nghiệp)

- Căn cứ Bộ luật Lao động 2012;

- Căn cứ Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính Phủ và Nghị định số 121/2018/NĐ-CP ngày 13/9/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 49/2013/NĐ-CP;

- Căn cứ Nghị định số 157/2018/NĐ-CP ngày 16/11/2018 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động;

- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của (Tên doanh nghiệp);

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành Hệ thống Thang bảng lương của (Tên doanh nghiệp) kèm theo quyết định này.

Điều 2: Hệ thống thang bảng lương này là căn cứ để thực hiện chế độ tiền lương, đóng bảo hiểm xã hội và các chế độ khác cho người lao động tại doanh nghiệp.

Điều 3: Thời gian thực hiện kể từ ngày ... tháng ... năm 2019.

Điều 4: Ban Tổng giám đốc, Trưởng các phòng ban và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Lưu VT.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Lưu ý khi xây dựng thang bảng lương để tránh rủi ro pháp lý

Khi soạn thảo và ban hành quyết định, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các nguyên tắc quy định tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP:

1. Khoảng cách giữa các bậc lương: Phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ; khoảng cách ít nhất giữa hai bậc lương liền kề phải là 5%.
2. Mức lương thấp nhất: Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.
3. Lao động qua đào tạo: Mức lương thấp nhất của công việc đòi hỏi lao động đã qua đào tạo, học nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

Việc tuân thủ đúng quy trình ban hành không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt vi phạm hành chính mà còn tạo dựng môi trường làm việc minh bạch, công bằng cho người lao động.