Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào năm 2019, việc quản lý và cập nhật thông tin các website thương mại điện tử (TMĐT) trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Khi có sự thay đổi về người đại diện, địa chỉ hoặc các tính năng cung cấp dịch vụ trên website, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương. Trong trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện, Giấy ủy quyền thay đổi thông tin website thương mại điện tử là văn bản pháp lý không thể thiếu.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động Thương mại điện tử năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 7/2019, các hoạt động về thương mại điện tử và thủ tục hành chính liên quan được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.
• Đặc biệt là Thông tư 21/2018/TT-BCT có hiệu lực từ ngày 18/10/2018, đã sửa đổi, bổ sung một số điều nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực này.

Khi nào cần dùng Giấy ủy quyền thay đổi thông tin website?

Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 47/2014/TT-BCT, thương nhân, tổ chức sở hữu website thương mại điện tử có trách nhiệm thông báo sửa đổi, bổ sung thông tin khi có sự thay đổi về tên, địa chỉ trụ sở, thông tin liên hệ hoặc các thay đổi về hồ sơ cung cấp dịch vụ. Giấy ủy quyền được sử dụng khi:

• Doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên trong công ty thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện.
• Doanh nghiệp thuê đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện thay các thủ tục hành chính tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.

Mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế phù hợp với yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin website cung cấp dịch vụ TMĐT)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP):

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................. Giới tính: ..............................................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày .....................................
Địa chỉ thường trú: ...................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt doanh nghiệp liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả thủ tục thông báo thay đổi thông tin website cung cấp dịch vụ TMĐT tên là: ........................................

2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các tờ khai, văn bản hành chính cần thiết và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan để hoàn tất công việc nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu doanh nghiệp)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để đảm bảo tính pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Đóng dấu: Giấy ủy quyền của pháp nhân (công ty) bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu mộc của công ty.
2. Thông tin chính xác: Các thông tin về mã số thuế, địa chỉ website phải khớp hoàn toàn với dữ liệu đã đăng ký trước đó trên hệ thống online.gov.vn.
3. Thời hạn: Nên ghi rõ thời hạn ủy quyền để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh sau khi đã hoàn thành công việc.

Việc tuân thủ đúng các quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính mà còn khẳng định uy tín của website trên thị trường số.