Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thực hiện hoàn thuế GTGT?

Trong hoạt động của công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật thường có lịch trình bận rộn và không thể trực tiếp có mặt tại cơ quan thuế để nộp hồ sơ hoặc giải trình các vấn đề liên quan đến hoàn thuế. Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân, pháp nhân có thể xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thông qua người đại diện. Việc ủy quyền giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong các thủ tục hành chính, đảm bảo tiến độ hoàn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc ủy quyền hoàn thuế năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 6 năm 2019, các văn bản pháp luật quan trọng điều chỉnh hoạt động này bao gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định chung về đại diện và ủy quyền.
• Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2012, 2014): Quy định về quyền và nghĩa vụ của người nộp thuế trong việc thực hiện thủ tục thuế thông qua người đại diện.
• Luật Thuế giá trị gia tăng 2008: Quy định về các trường hợp và điều kiện được hoàn thuế.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục hoàn thuế GTGT chi tiết

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà các công ty cổ phần có thể áp dụng để ủy quyền cho nhân viên kế toán hoặc người đại diện khác thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục hoàn thuế giá trị gia tăng)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP):

Tên doanh nghiệp: .................................................................................................................

Mã số thuế: ...........................................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: ..............................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ........................................... Chức vụ: .....................................

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ........................... Cấp ngày: .................... Tại: ..........................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ............................................

Số CMND/CCCD: ........................................... Cấp ngày: .................... Tại: ..........................

Chức vụ (nếu là nhân viên công ty): ......................................................................................

Hộ khẩu thường trú: ..............................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ......................................................................................................................

III. NỘI DUNG VÀ PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau tại Cơ quan Thuế ...........................................................................................................................................:

• Nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế GTGT kỳ thuế từ tháng/quý ... năm ... đến tháng/quý ... năm ...
• Nhận các thông báo, quyết định, biên bản kiểm tra thuế liên quan đến hồ sơ hoàn thuế.
• Giải trình, cung cấp hồ sơ, chứng từ kế toán theo yêu cầu của cơ quan thuế trong quá trình thẩm định hồ sơ hoàn thuế.
• Ký tên trên các văn bản, giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật để hoàn tất thủ tục.

2. Bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung ủy quyền và báo cáo kết quả cho Bên ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất các nội dung nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền từ Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý "vàng" khi lập Giấy ủy quyền hoàn thuế

Để tránh việc bị cơ quan thuế trả lại hồ sơ do sai sót về mặt hình thức pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số CMND của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với dữ liệu trên hệ thống và giấy tờ tùy thân.
• Phạm vi ủy quyền rõ ràng: Cần ghi rõ là ủy quyền nộp hồ sơ, giải trình hay nhận kết quả. Tránh ghi chung chung dẫn đến việc người được ủy quyền không có đủ thẩm quyền ký các biên bản làm việc.
• Con dấu và chữ ký: Giấy ủy quyền của pháp nhân bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp pháp của công ty cổ phần.
• Thời hạn ủy quyền: Nên xác định một khoảng thời gian cụ thể hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc" để đảm bảo tính liên tục của thủ tục.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng Luật Quản lý thuế 2006 mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị tài chính của công ty cổ phần.