Tại sao cần Giấy ủy quyền khi chấm dứt website thương mại điện tử?

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ năm 2019, việc vận hành các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định quản lý của Nhà nước. Khi doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty TNHH Một thành viên, quyết định ngừng hoạt động hoặc thay đổi mô hình kinh doanh dẫn đến việc phải chấm dứt website TMĐT, thủ tục hành chính tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương là bắt buộc.

Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục này. Do đó, Giấy ủy quyền đóng vai trò là văn bản pháp lý quan trọng, xác lập quyền hạn cho cá nhân khác thay mặt công ty làm việc với cơ quan chức năng. Việc soạn thảo đúng mẫu không chỉ giúp hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng mà còn đảm bảo tính pháp lý cho mọi giao dịch phát sinh.

Ký kết giấy ủy quyền là bước quan trọng trong thủ tục hành chính doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục chấm dứt website TMĐT năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 7/2019, các hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử: Đây là văn bản khung quy định về các hành vi bị cấm, quyền và nghĩa vụ của thương nhân thiết lập website TMĐT.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định chi tiết về thủ tục thông báo, đăng ký website TMĐT.
• Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều liên quan đến quản lý website và ứng dụng TMĐT trên thiết bị di động.

Theo quy định tại Điều 52 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, khi ngừng hoạt động cung cấp dịch vụ, thương nhân phải thông báo cho Bộ Công Thương để rút tên khỏi danh sách website TMĐT đã đăng ký.

Mẫu Giấy ủy quyền chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuyên dụng dành cho Công ty TNHH Một thành viên thực hiện thủ tục tại Bộ Công Thương:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc nộp hồ sơ chấm dứt đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền (Thương nhân):

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân):

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc: Nộp hồ sơ, giải trình các vấn đề liên quan, nhận kết quả thủ tục chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: ……… (tên website) thuộc sở hữu của công ty.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc trong phạm vi ủy quyền.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền từ phía công ty.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Hồ sơ pháp lý cần được chuẩn bị chỉn chu trước khi nộp lên Bộ Công Thương (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo và lưu ý quan trọng

Khi soạn thảo Giấy ủy quyền này vào năm 2019, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh bị trả lại hồ sơ:

1. Thông tin định danh chính xác

Mọi thông tin về tên công ty, mã số thuế và địa chỉ phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với người được ủy quyền, số CMND hoặc CCCD phải còn hiệu lực tại thời điểm thực hiện thủ tục.

2. Phạm vi ủy quyền cụ thể

Cần ghi rõ tên website TMĐT cần chấm dứt (ví dụ: www.abc.vn). Nếu doanh nghiệp có nhiều website, việc ghi chung chung có thể dẫn đến nhầm lẫn hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ từ phía cán bộ tiếp nhận.

3. Hình thức văn bản

Giấy ủy quyền của pháp nhân (công ty) bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty. Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu công chứng hoặc chứng thực chữ ký, tuy nhiên thông thường chỉ cần dấu mộc công ty là đủ căn cứ pháp lý.

4. Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến

Năm 2019, Bộ Công Thương đã đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến. Sau khi có Giấy ủy quyền bản giấy, doanh nghiệp cần scan và đính kèm vào hồ sơ trên hệ thống online.moit.gov.vn. Sau khi hồ sơ trực tuyến được duyệt, doanh nghiệp mới tiến hành gửi bản cứng (nếu có yêu cầu) hoặc nhận thông báo xác nhận chấm dứt chính thức.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ Luật Thương mại mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, minh bạch trong hoạt động kinh doanh điện tử.