Tầm quan trọng của văn bằng bảo hộ sáng chế đối với doanh nghiệp

Văn bằng bảo hộ sáng chế không chỉ là bằng chứng pháp lý xác nhận quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp mà còn là tài sản vô hình có giá trị cực kỳ lớn. Tại thời điểm năm 2019, khi nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập sâu rộng, việc bảo vệ các thành quả sáng tạo thông qua hệ thống pháp luật sở hữu trí tuệ trở thành ưu tiên hàng đầu của các công ty cổ phần.

Doanh nhân Việt Nam thực hiện các thủ tục bảo hộ tài sản trí tuệ năm 2019 (ảnh minh họa)

Tuy nhiên, trong quá trình lưu trữ và hoạt động, không ít trường hợp doanh nghiệp làm thất lạc, hư hỏng hoặc bị mất văn bằng gốc. Để đảm bảo quyền lợi liên tục, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp phó văn bằng bảo hộ theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục cấp phó văn bằng bảo hộ năm 2019

Thủ tục này được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi các Thông tư sau đó) hướng dẫn chi tiết về thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp.
• Bộ luật Dân sự 2015 quy định về các quan hệ ủy quyền và đại diện.
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần.

Khi nào doanh nghiệp cần xin cấp phó văn bằng bảo hộ?

Theo quy định tại Điểm 20.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:

Văn bằng bảo hộ bị mất, bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời trang không thể xác định được tính xác thực.

Trong công ty cổ phần, việc thực hiện thủ tục này thường được người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho nhân viên pháp chế hoặc cá nhân khác để trực tiếp liên hệ với cơ quan chức năng.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ cấp phó văn bằng bảo hộ sáng chế

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn xác được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành năm 2019:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất và hồ sơ được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý:

Việc ký kết và đóng dấu văn bản ủy quyền cần tuân thủ đúng quy định doanh nghiệp (ảnh minh họa)

• Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty cổ phần theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ số văn bằng bảo hộ sáng chế cần cấp phó để tránh nhầm lẫn.
• Chứng thực: Mặc dù pháp luật không bắt buộc mọi giấy ủy quyền của pháp nhân phải công chứng, nhưng để tăng tính xác thực khi làm việc với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có thể thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng.
• Hồ sơ kèm theo: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần mang theo bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị tài sản trí tuệ. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục này.