Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc xác lập và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ là yếu tố sống còn để duy trì lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp thực tế như đồng chủ sở hữu muốn có bản riêng hoặc văn bằng gốc bị thất lạc, hư hỏng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp phó bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện Tờ khai cấp phó bản văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tính đến tháng 05/2019.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục cấp phó bản năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động liên quan đến xác lập quyền sở hữu công nghiệp đều được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Cụ thể:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009: Văn bản gốc quy định về quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu đối tượng sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 16/2016/TT-BKHCN: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, quy định trực tiếp về mẫu tờ khai và trình tự thực hiện.

Khi nào Công ty TNHH hai thành viên cần cấp phó bản?

Theo quy định tại Khoản 20 Điều 1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN), phó bản Văn bằng bảo hộ được cấp trong trường hợp quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung. Đối với Công ty TNHH hai thành viên, nếu văn bằng ghi nhận tên của cả hai thành viên hoặc các pháp nhân góp vốn chung, mỗi chủ sở hữu đều có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó bản để thuận tiện trong giao dịch dân sự và chứng minh quyền sở hữu.

Mẫu Tờ khai cấp phó bản văn bằng bảo hộ (Cập nhật 2019)

Dưới đây là nội dung mẫu tờ khai chuẩn hóa mà doanh nghiệp cần sử dụng khi nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ:

TỜ KHAI CẤP PHÓ BẢN VĂN BẰNG BẢO HỘ ĐỐI TƯỢNG SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP Kính gửi: Cục Sở hữu trí tuệ Địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Chủ đơn dưới đây yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó bản văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp theo các thông tin chi tiết dưới đây.	DẤU NHẬN ĐƠN (Dành cho cán bộ nhận đơn)
1. CHỦ ĐƠN Tên đầy đủ: ................................................................................................................................. Địa chỉ: ..................................................................................................................................... Điện thoại: ............................. Fax: ............................. E-mail: .............................................
2. ĐẠI DIỆN CỦA CHỦ ĐƠN ☐ Là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn ☐ Là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được uỷ quyền ☐ Là người khác được uỷ quyền Tên đầy đủ: ................................................................................................................................. Địa chỉ: .....................................................................................................................................
3. VĂN BẰNG BẢO HỘ ĐỀ NGHỊ CẤP PHÓ BẢN ☐ Bằng độc quyền sáng chế / Giải pháp hữu ích ☐ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ☐ Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp ☐ Khác: ............................................................	Số văn bằng: ......................... Ngày cấp: ..../..../........
4. PHÍ VÀ LỆ PHÍ Người nộp đơn cam kết nộp đầy đủ các khoản phí cấp phó bản, phí công bố và lệ phí liên quan theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
5. CAM KẾT VÀ KÝ TÊN Tôi cam đoan mọi thông tin trong tờ khai trên đây là trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. ........, ngày .... tháng .... năm 2019 Chủ đơn/Đại diện chủ đơn (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Để hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, Công ty TNHH hai thành viên cần lưu ý các điểm sau:

1. Tính đồng nhất: Thông tin về chủ sở hữu trong tờ khai phải khớp hoàn toàn với thông tin trên hệ thống quản lý của Cục Sở hữu trí tuệ. Nếu doanh nghiệp có thay đổi địa chỉ hoặc tên gọi mà chưa cập nhật văn bằng, cần thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng trước hoặc đồng thời.
2. Hồ sơ đi kèm: Ngoài tờ khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm Giấy ủy quyền (nếu thông qua đại diện), chứng từ nộp phí, lệ phí và mẫu đối tượng sở hữu công nghiệp (nhãn hiệu, kiểu dáng) tương ứng.
3. Thời gian xử lý: Thông thường, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét yêu cầu trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Việc nắm vững quy trình và cách soạn thảo tờ khai không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý tối đa đối với các tài sản trí tuệ quý giá của mình trong bối cảnh hội nhập kinh tế năm 2019.