Bản tin kế toán tuần qua (từ 07 - 13/7/2025) chứng kiến những thay đổi mang tính bước ngoặt trong công tác quản lý thuế và hóa đơn tại Việt Nam. Đáng chú ý nhất là lộ trình chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay thế hoàn toàn cho mã số thuế, cùng với đó là các điều chỉnh quan trọng về thuế suất xuất nhập khẩu và thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Bước ngoặt lịch sử: Dùng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế từ 01/7/2025

Một trong những nội dung quan trọng nhất vừa được cơ quan thuế hướng dẫn chi tiết tại Công văn 2163/CT-QLTT chính là việc triển khai sử dụng số định danh cá nhân (SĐDCN) thay cho mã số thuế (MST). Đây là nỗ lực lớn trong việc hợp nhất dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC, các cá nhân và hộ kinh doanh chưa được cấp MST trước ngày 01/7/2025 sẽ sử dụng trực tiếp SĐDCN để thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Đối với những người đã có MST, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi nếu thông tin khớp đúng, giúp giảm thiểu tối đa thủ tục hành chính cho người dân.

Cách ghi SĐDCN trong hồ sơ thuế mới

Kể từ thời điểm chuyển đổi, người nộp thuế sẽ ghi SĐDCN vào chỉ tiêu "MST" trên tất cả các tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn và hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Điều này đòi hỏi kế toán doanh nghiệp cần rà soát lại danh sách nhân viên và đối tác để cập nhật thông tin chính xác nhất.

Hóa đơn và địa chỉ doanh nghiệp: Lưu ý khi thay đổi địa giới hành chính

Trong bối cảnh nhiều địa phương thực hiện sáp nhập, thay đổi địa giới hành chính, Cục Thuế đã có hướng dẫn tại Công văn 2376/CT-NVT. Theo đó, địa chỉ của người nộp thuế xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính mới đều có giá trị pháp lý để ghi trên hóa đơn.

Bên cạnh đó, việc sử dụng biên lai thu phí, lệ phí tự in cũng được Bộ Tài chính hướng dẫn linh hoạt. Các đơn vị hành chính mới sau sáp nhập có thể tiếp tục sử dụng mẫu biên lai cũ (có điều chỉnh tên) hoặc tham khảo mẫu mới tại Thông tư 32/2025/TT-BTC để đảm bảo tính liên tục trong công tác thu ngân sách.

"Siết" thuế chống bán phá giá và ưu đãi mới cho ngành ô tô

Lĩnh vực xuất nhập khẩu tuần qua cũng đón nhận nhiều tin tức quan trọng. Chính phủ đã ban hành Nghị định 199/2025/NĐ-CP sửa đổi Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu ưu đãi. Điểm mới đáng chú ý là việc nới lỏng điều kiện về sản lượng chung tối thiểu cho các doanh nghiệp sản xuất ô tô sử dụng nhiên liệu sạch (điện, hybrid, sinh học) để được hưởng chương trình ưu đãi thuế.

Đồng thời, Bộ Công Thương cũng ra quyết định áp dụng thuế chống bán phá giá chính thức đối với một số sản phẩm thép cán nóng từ Trung Quốc và gia hạn thuế với bột ngọt từ Indonesia. Những động thái này nhằm bảo vệ sản xuất trong nước trước sự cạnh tranh không lành mạnh từ hàng nhập khẩu giá rẻ.

"Địa chỉ của người nộp thuế xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 2 cấp đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn."

Với hàng loạt thay đổi dồn dập, kế toán cần chủ động theo dõi các thông báo từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp và cập nhật phần mềm kế toán để tương thích với các quy định về SĐDCN và biểu thuế mới, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong giai đoạn chuyển đổi này.