Tháng 12 không chỉ là thời điểm tất bật để hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh mà còn là "cao điểm" của các nghĩa vụ báo cáo định kỳ. Đối với bộ phận nhân sự, kế toán và an toàn lao động, việc ghi nhớ chính xác các mốc thời gian nộp báo cáo thuế, lao động, bảo hiểm và HSE là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Các mốc thời gian quan trọng về lao động và bảo hiểm

Ngay từ những ngày đầu tháng, doanh nghiệp cần chú ý đến các báo cáo về tình hình sử dụng lao động. Cụ thể:

• Trước ngày 03/12: Doanh nghiệp phải gửi thông báo về tình hình biến động lao động tháng 11/2025 (nếu có) tới Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở. Quy định này được nêu rõ tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.
• Trước ngày 05/12: Đây là hạn chót để nộp báo cáo tình hình thay đổi lao động năm 2025 đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Trước ngày 20/12: Doanh nghiệp có hoạt động cho thuê lại lao động phải nộp báo cáo năm về tình hình hoạt động này theo khoản 2 Điều 31 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Đồng thời, các đơn vị đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài cũng cần hoàn tất báo cáo năm theo khoản 1 Điều 15 Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH.

Báo cáo chuyên ngành và an toàn kỹ thuật (HSE)

Công tác an toàn và phòng cháy chữa cháy (PCCC) luôn được đặt lên hàng đầu, đặc biệt là trong giai đoạn cuối năm. Doanh nghiệp cần lưu ý các mốc sau:

• Trước ngày 15/12:
  • Báo cáo tình hình cung ứng/cho thuê lại lao động Việt Nam cho tổ chức nước ngoài theo Điều 28 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
  • Báo cáo kết quả đánh giá an toàn kỹ thuật công trình phát điện theo khoản 1 Điều 9 Thông tư 02/2025/TT-BCT.
  • Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC định kỳ 06 tháng hoặc 01 năm tùy theo diện quản lý, căn cứ theo khoản 2 Điều 14 Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
• Trước ngày 31/12: Doanh nghiệp phải hoàn tất báo cáo về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động theo quy định tại Điều 45 Nghị định 44/2016/NĐ-CP.

Nghĩa vụ thuế GTGT và TNCN tháng 11/2025

Về nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp tờ khai đúng hạn để tránh bị tính tiền chậm nộp. Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 và điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP:

Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng.

Do ngày 20/12/2025 rơi vào thứ Bảy, nên hạn chót nộp tờ khai thuế GTGT và TNCN tháng 11/2025 sẽ được dời sang ngày làm việc tiếp theo là thứ Hai, ngày 22/12/2025.

Việc chủ động rà soát và chuẩn bị hồ sơ báo cáo từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tránh được những sai sót đáng tiếc trong giai đoạn nước rút cuối năm. Các đơn vị nên thiết lập hệ thống nhắc lịch tự động để không bỏ lỡ bất kỳ mốc thời gian quan trọng nào nêu trên.