Trong nỗ lực không ngừng nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính và hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước về hải quan, Tổng cục Hải quan đã chính thức thông báo triển khai cung cấp miễn phí phần mềm khai báo hải quan cho các doanh nghiệp từ ngày 01/01/2022. Đây được xem là một trong những giải pháp trọng tâm nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp vượt qua khó khăn, đồng thời thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số quốc gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Bước tiến mới trong lộ trình hiện đại hóa ngành Hải quan

Việc triển khai phần mềm khai báo hải quan miễn phí không chỉ đơn thuần là cung cấp một công cụ kỹ thuật, mà còn thể hiện cam kết của ngành Hải quan trong việc đồng hành cùng doanh nghiệp. Theo quy định tại Luật Hải quan 2014, việc ứng dụng công nghệ thông tin và phương thức điện tử trong thủ tục hải quan là yêu cầu bắt buộc để nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu thời gian thông quan.

Tổng cục Hải quan đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý (ảnh minh họa)

Phần mềm mới này được thiết kế dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, tương thích với các hệ thống lõi của ngành Hải quan như VNACCS/VCIS. Điều này đảm bảo tính thống nhất, an toàn và bảo mật thông tin dữ liệu cho doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch điện tử.

Lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Trước đây, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường phải chi trả một khoản phí không nhỏ để mua hoặc thuê phần mềm khai báo từ các đơn vị cung cấp thứ ba. Với việc Tổng cục Hải quan cung cấp phần mềm miễn phí, gánh nặng chi phí này sẽ được loại bỏ hoàn toàn.

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không còn phải lo lắng về phí bản quyền hay phí duy trì phần mềm hàng năm.
• Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp: Vì đây là phần mềm do chính cơ quan quản lý cung cấp, việc hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật các quy định mới sẽ được thực hiện nhanh chóng và chính xác nhất.
• Đảm bảo tính pháp lý: Phần mềm luôn cập nhật kịp thời các biểu mẫu, mã loại hình theo đúng tinh thần của Thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

Doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện khai báo hải quan mọi lúc, mọi nơi (ảnh minh họa)

Hướng dẫn tiếp cận và lộ trình triển khai

Để sử dụng phần mềm, doanh nghiệp chỉ cần truy cập vào địa chỉ cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan để tải bộ cài đặt và tài liệu hướng dẫn. Quy trình cài đặt được tối giản hóa để ngay cả những nhân viên mới cũng có thể dễ dàng thao tác.

Theo lộ trình, Tổng cục Hải quan khuyến nghị các doanh nghiệp nên sớm chuyển đổi sang sử dụng phần mềm này để đảm bảo sự đồng bộ trong hệ thống quản lý và vận hành. Dự kiến từ quý II năm 2022, hệ thống sẽ được nâng cấp thêm nhiều tính năng tự động hóa, giúp rút ngắn hơn nữa thời gian kiểm tra hồ sơ và thông quan hàng hóa theo đúng tinh thần của Nghị định 08/2015/NĐ-CP.

Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình cài đặt hoặc sử dụng, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ (Helpdesk) của Tổng cục Hải quan hoặc Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký tờ khai để được hướng dẫn kịp thời.

Việc triển khai phần mềm khai báo hải quan miễn phí là một minh chứng rõ nét cho nỗ lực của ngành Hải quan trong việc xây dựng một môi trường kinh doanh minh bạch, thuận lợi và hiện đại, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của hàng hóa Việt Nam trên thị trường quốc tế.