Danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc là một trong những hình thức ghi nhận thi đua cao quý dành cho các tập thể cơ quan, tổ chức, đơn vị có thành tích nổi bật, hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu được giao. Bên cạnh giá trị tinh thần to lớn cùng Bằng chứng nhận và khung trang trọng, mức tiền thưởng đi kèm luôn là chủ đề được đông đảo cán bộ, công chức, viên chức và người lao động quan tâm. Vậy theo quy định pháp luật hiện hành, một tập thể khi được vinh danh sẽ nhận được số tiền thưởng cụ thể là bao nhiêu, cách tính ra sao và cơ quan nào có trách nhiệm chi trả?

1. Danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc" được nhận bao nhiêu tiền thưởng?

Căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 53 Nghị định 368/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thi đua, Khen thưởng 2022, tập thể được tặng danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc", "Đơn vị quyết thắng" được trao tặng Bằng chứng nhận, khung và được thưởng 1,5 lần mức lương cơ sở.

Công thức tính mức tiền thưởng cụ thể như sau:

Mức tiền thưởng = 1,5 × Mức lương cơ sở

Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 161/2026/NĐ-CP, mức lương cơ sở được áp dụng từ ngày 01/7/2026 là 2.530.000 đồng/tháng. Dựa trên mức lương cơ sở này, phép tính ban đầu cho tiền thưởng danh hiệu sẽ là:

1,5 × 2.530.000 đồng = 3.795.000 đồng

Tuy nhiên, tại khoản 2 Điều 52 Nghị định 368/2026/NĐ-CP có nguyên tắc làm tròn rất rõ ràng: "Tiền thưởng sau khi nhân với hệ số mức lương cơ sở được làm tròn số lên hàng chục nghìn đồng Việt Nam". Do vậy, số tiền 3.795.000 đồng sẽ được làm tròn số lên hàng chục nghìn đồng thành 3.800.000 đồng.

Như vậy, một đơn vị khi được cấp có thẩm quyền ban hành quyết định công nhận danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc" trong giai đoạn áp dụng mức lương cơ sở 2,53 triệu đồng/tháng sẽ được nhận trọn vẹn số tiền thưởng là 3.800.000 đồng (ba triệu tám trăm nghìn đồng) cùng hiện vật khen thưởng gồm Bằng chứng nhận và khung theo quy chuẩn nhà nước.

2. Mức thưởng được tính theo mức lương cơ sở tại thời điểm nào?

Trong thực tiễn quản lý, không ít cơ quan, doanh nghiệp thắc mắc: Nếu phong trào thi đua diễn ra trong năm trước, nhưng sang năm sau mới bình xét và ra quyết định công nhận, thì tiền thưởng sẽ áp dụng theo mức lương cơ sở của năm thi đua hay của năm ra quyết định?

Vấn đề này đã được quy định chi tiết tại khoản 1 Điều 52 Nghị định 368/2026/NĐ-CP: Tiền thưởng đối với cá nhân, tập thể và hộ gia đình được khen thưởng được tính trên cơ sở mức lương cơ sở do Chính phủ quy định đang có hiệu lực tại thời điểm ban hành quyết định công nhận danh hiệu thi đua hoặc quyết định hình thức khen thưởng.

Điều này đồng nghĩa với việc:

• Thời điểm chốt mức tiền thưởng hoàn toàn căn cứ vào ngày ký ban hành quyết định công nhận danh hiệu của cấp có thẩm quyền, không phụ thuộc vào thời điểm đơn vị lập hồ sơ trình hay thời gian lập thành tích.
• Khi mức lương cơ sở được điều chỉnh tăng theo lộ trình cải cách tiền lương của Chính phủ, bất kỳ quyết định khen thưởng nào ban hành từ ngày mức lương mới có hiệu lực đều sẽ tự động được nhân với mức lương cơ sở mới đó.

3. Nguyên tắc tính tiền thưởng khi đạt nhiều danh hiệu thi đua cùng lúc

Nhiều phòng ban, phân xưởng, tổ công tác hoạt động hết sức xuất sắc và đồng thời đáp ứng tiêu chuẩn của nhiều danh hiệu thi đua khác nhau trong cùng một chu kỳ đánh giá. Việc chi trả tiền thưởng trong tình huống này được giải quyết như thế nào?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 52 Nghị định 368/2026/NĐ-CP, trong cùng một thời điểm, nếu một tập thể đạt nhiều danh hiệu thi đua thì nguyên tắc tính tiền thưởng phụ thuộc vào mốc thời gian dùng để xét đạt từng danh hiệu:

• Trường hợp thời gian tính để đạt danh hiệu khác nhau: Tập thể được nhận đầy đủ tiền thưởng của tất cả các danh hiệu tương ứng. Ví dụ: Tập thể vừa đạt danh hiệu thi đua theo chuyên đề/đợt phát động ngắn hạn, vừa đạt danh hiệu thi đua tổng kết công tác năm thì được hưởng trọn tiền thưởng của cả hai danh hiệu.
• Trường hợp các danh hiệu thi đua có cùng thời gian tính: Tập thể chỉ được nhận tiền thưởng của danh hiệu thi đua cao nhất. Quy định này nhằm đảm bảo tính công bằng, tránh tình trạng trùng lặp quyền lợi tài chính cho cùng một chu kỳ phấn đấu.

4. Đạt đồng thời danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng: Có được nhận cả hai khoản tiền thưởng?

Đây là một trong những câu hỏi phổ biến nhất tại các kỳ xét thi đua khen thưởng cuối năm. Chẳng hạn, một tập thể vừa được tặng danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc", lại vừa được nhận Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc Bằng khen của Bộ trưởng, liệu tập thể có được cầm cả hai khoản tiền thưởng?

Câu trả lời là hoàn toàn được nhận cả hai. Căn cứ theo khoản 7 Điều 52 Nghị định 368/2026/NĐ-CP, trong cùng một thời điểm, nếu một đối tượng vừa được tặng danh hiệu thi đua vừa được quyết định hình thức khen thưởng thì được nhận tiền thưởng của cả danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng.

Pháp luật phân định rạch ròi giữa "danh hiệu thi đua" (phản ánh kết quả của phong trào thi đua thường xuyên hoặc theo đợt) và "hình thức khen thưởng" (sự ghi nhận công trạng, thành tích cống hiến). Do đó, việc tập thể được cộng dồn cả hai khoản thưởng là sự động viên xứng đáng, hoàn toàn phù hợp với hành lang pháp lý hiện hành.

5. Thẩm quyền quyết định tặng danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc"

Không phải bất kỳ thủ trưởng đơn vị nào cũng có quyền ký quyết định công nhận danh hiệu này. Theo điểm a khoản 2 Điều 27 Nghị định 368/2026/NĐ-CP, thẩm quyền quyết định tặng danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc" thuộc về:

• Người đứng đầu bộ, ban, ngành, tỉnh: Trực tiếp quyết định tặng danh hiệu hoặc có thể ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan, đơn vị có tư cách pháp nhân thuộc bộ, ban, ngành, tỉnh quyết định tặng danh hiệu này theo phân cấp.
• Đối với lực lượng vũ trang: Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an quyết định tặng danh hiệu hoặc ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan, đơn vị thuộc quyền quản lý trực tiếp theo quy chế nội bộ.

Việc nắm rõ thẩm quyền giúp các đơn vị cấp cơ sở hoàn thiện hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi đúng cấp xét duyệt, tránh việc ban hành quyết định vượt thẩm quyền dẫn đến không đủ điều kiện thanh quyết toán tiền thưởng từ ngân sách.

6. Cơ quan nào chịu trách nhiệm xuất kinh phí chi tiền thưởng?

Trách nhiệm chi trả tiền thưởng và nguồn kinh phí khen thưởng được quy định chặt chẽ tại Điều 51 Nghị định 368/2026/NĐ-CP như sau:

• Nguyên tắc chung: Người ra quyết định khen thưởng có trách nhiệm chi tiền thưởng và thực hiện hạch toán chi theo quy định tài chính. Quỹ thi đua, khen thưởng của cấp nào ra quyết định thì cấp đó trích chi tiền thưởng.
• Trường hợp khen thưởng cấp cao: Khi tập thể được Thủ tướng Chính phủ hoặc Chủ tịch nước quyết định khen thưởng thì bộ, ban, ngành, tỉnh đề nghị khen thưởng có trách nhiệm chi thưởng từ nguồn ngân sách nhà nước của cấp mình và hạch toán thành mục riêng.
• Đối tượng ngoài phạm vi quản lý trực tiếp: Bộ, ban, ngành, tỉnh có trách nhiệm cân đối quỹ thi đua, khen thưởng của cơ quan mình để chi trả cho các đối tượng không thuộc phạm vi quản lý nhưng có thành tích đóng góp được khen thưởng.

7. Lưu ý thực tiễn về việc quản lý và sử dụng tiền thưởng tập thể

Tiền thưởng dành cho danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc" là tài sản chung của cả tập thể đơn vị được khen thưởng. Để phát huy tối đa ý nghĩa khích lệ tinh thần và minh bạch tài chính, các cơ quan, đơn vị cần chú ý:

1. Sử dụng theo quy chế chi tiêu nội bộ: Số tiền thưởng 3.800.000 đồng cần được hạch toán, nhập quỹ và phân bổ công khai theo đúng quy chế dân chủ, quy chế chi tiêu nội bộ đã được tập thể người lao động thông qua.
2. Mục đích sử dụng ý nghĩa: Tiền thưởng thường được dùng để liên hoan chúc mừng, trích thưởng thêm cho các cá nhân có đóng góp chủ chốt trong tập thể, hoặc tái đầu tư nâng cao điều kiện làm việc, sinh hoạt chung của phòng ban, tổ đội.
3. Lưu trữ đầy đủ chứng từ: Bộ phận kế toán cần lưu giữ bản sao quyết định công nhận danh hiệu, danh sách ký nhận tiền hoặc phiếu chi hợp lệ để phục vụ công tác quyết toán tài chính định kỳ.

Có thể thấy, quy định mới về mức thưởng và nguyên tắc làm tròn số đối với danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc" theo Nghị định 368/2026/NĐ-CP kết hợp với mức lương cơ sở tại Nghị định 161/2026/NĐ-CP đã tạo nên một hành lang pháp lý minh bạch, thuận tiện cho việc thực hiện chế độ đãi ngộ, tôn vinh xứng đáng những nỗ lực cống hiến bền bỉ của các tập thể lao động.