Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) là một nghiệp vụ tất yếu khi tài sản đã hết thời gian khấu hao, hư hỏng không thể sửa chữa hoặc lạc hậu về mặt công nghệ. Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính, doanh nghiệp cần ban hành Quyết định thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định.

Hội đồng thanh lý tài sản cố định họp bàn phương án xử lý tài sản (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý quan trọng khi thanh lý tài sản cố định năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, việc quản lý và trích khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền tự chủ của doanh nghiệp trong việc quản lý và sử dụng tài sản.
• Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính: Văn bản gốc hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
• Thông tư 28/2017/TT-BTC: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 45/2013/TT-BTC.

Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định

Dưới đây là mẫu quyết định chuẩn dành cho Công ty TNHH Một thành viên hoặc các loại hình doanh nghiệp tương đương:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: ……/QĐ-……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- ……, ngày … tháng … năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định

GIÁM ĐỐC/TỔNG GIÁM ĐỐC (TÊN DOANH NGHIỆP)

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

- Căn cứ Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định;

- Căn cứ Điều lệ của Công ty ............................................;

- Xét đề nghị của Trưởng phòng Tài chính - Kế toán và Trưởng phòng Hành chính - Quản trị,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định của Công ty để tiến hành thanh lý các tài sản sau: ...................................................................................................................................................... (Ghi rõ danh mục tài sản hoặc đính kèm danh sách).

Điều 2. Thành phần Hội đồng thanh lý tài sản cố định gồm:

1. Ông/Bà: ........................................ - Chức vụ: .................... - Chủ tịch Hội đồng.
2. Ông/Bà: ........................................ - Chức vụ: .................... - Thành viên (Kế toán trưởng).
3. Ông/Bà: ........................................ - Chức vụ: .................... - Thành viên (Đại diện bộ phận sử dụng tài sản).
4. Ông/Bà: ........................................ - Chức vụ: .................... - Thành viên (Cán bộ kỹ thuật).

Điều 3. Hội đồng thanh lý tài sản cố định có trách nhiệm:

• Kiểm tra, đánh giá thực trạng kỹ thuật và giá trị còn lại của tài sản.
• Xác định nguyên nhân thanh lý và đề xuất phương thức xử lý (bán, tiêu hủy, nhượng bán...).
• Tổ chức thực hiện việc thanh lý theo đúng trình tự, thủ tục quy định của pháp luật và quy chế của Công ty.
• Lập biên bản thanh lý TSCĐ và báo cáo kết quả cho Ban Giám đốc.

Điều 4. Hội đồng tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ thanh lý tài sản.

Điều 5. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các bộ phận và cá nhân có tên tại Điều 2 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 5; - Lưu: VT, KT.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký tên, đóng dấu)

Kiểm kê và đánh giá hiện trạng máy móc thiết bị trước khi thanh lý (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thanh lý tài sản

1. Thành phần Hội đồng thanh lý

Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC, Hội đồng thanh lý TSCĐ thường bao gồm:

• Lãnh đạo doanh nghiệp làm Chủ tịch Hội đồng.
• Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.
• Trưởng bộ phận trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản.
• Cán bộ có am hiểu về đặc tính kỹ thuật của tài sản cần thanh lý.
• Đại diện Công đoàn (nếu cần thiết).

2. Hồ sơ thanh lý tài sản cố định

Để đảm bảo tính hợp lệ cho việc hạch toán kế toán và quyết toán thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:

• Biên bản họp Hội đồng thanh lý TSCĐ.
• Quyết định thành lập Hội đồng thanh lý (như mẫu trên).
• Biên bản kiểm kê tài sản cố định.
• Biên bản đánh giá lại tài sản (nếu có).
• Biên bản thanh lý tài sản cố định (theo mẫu quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC).
• Hợp đồng bán tài sản và hóa đơn GTGT (nếu thanh lý theo hình thức bán).

3. Xử lý tài chính khi thanh lý

Khi thanh lý TSCĐ, doanh nghiệp phải thực hiện giảm nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế trên sổ sách kế toán. Phần chênh lệch giữa thu nhập từ thanh lý và giá trị còn lại của tài sản cùng chi phí thanh lý sẽ được hạch toán vào thu nhập khác hoặc chi phí khác của doanh nghiệp.

Việc thực hiện đúng quy trình thanh lý không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực mà còn tránh được các rủi ro pháp lý khi cơ quan thuế kiểm tra quyết toán.