Bộ Quốc phòng ban hành Thông tư 115/2026/TT-BQP quy định chi tiết về công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong Quân đội, chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/10/2026. Một trong những nội dung trọng tâm nhận được sự quan tâm lớn của các đơn vị, quân nhân là các căn cứ, điều kiện và quy trình tổ chức tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong ngành quốc phòng.

2 trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được phép tiêu hủy

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 115/2026/TT-BQP, việc xử lý và tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện đối chiếu theo quy định tại khoản 1 Điều 23 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2025 và Điều 12 Nghị định 63/2026/NĐ-CP. Cụ thể, tài liệu hoặc vật chứa mật chỉ được phép tiêu hủy trong 02 trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Khi không còn cần thiết phải tiếp tục lưu giữ và việc tiến hành tiêu hủy không gây bất kỳ nguy hại nào đến lợi ích quốc gia, dân tộc;
• Trường hợp 2: Nếu không thực hiện việc tiêu hủy ngay lập tức sẽ gây nguy hại cấp bách cho lợi ích quốc gia, dân tộc.

Đối với trường hợp tiêu hủy cấp bách do tình huống bất khả kháng hoặc nguy cơ xâm nhập, lộ mất bí mật quân sự, người đang trực tiếp quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có quyền chủ động quyết định tiêu hủy ngay. Sau khi hoàn thành việc tiêu hủy khẩn cấp, người quản lý có trách nhiệm lập báo cáo bằng văn bản gửi ngay cho người đứng đầu cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng để quản lý và theo dõi.

Yêu cầu kỹ thuật bắt buộc khi tiến hành tiêu hủy bí mật nhà nước

Không chỉ tuân thủ đúng thẩm quyền và trường hợp cho phép, quá trình thực hiện tiêu hủy bí mật nhà nước trong lực lượng vũ trang phải bảo đảm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt nhằm triệt tiêu hoàn toàn khả năng lộ, hở thông tin:

1. An toàn tuyệt đối: Việc tiêu hủy không được làm lộ, hở hoặc làm mất bí mật nhà nước trong suốt quá trình vận chuyển, chuẩn bị và thực hiện;
2. Thay đổi toàn bộ đặc tính: Quá trình tiêu hủy bắt buộc phải tác động cơ học, hóa học hoặc nhiệt học vào tài liệu, vật chứa mật để làm thay đổi triệt để hình dạng, tính năng, tác dụng cũng như nội dung thông tin chứa đựng bên trong;
3. Không thể phục hồi: Mọi tài liệu, vật chứa mật sau khi đã tiêu hủy xong phải ở trạng thái không thể khôi phục hay tái tạo lại dưới bất kỳ hình thức hoặc công nghệ nào.

Quy trình, thủ tục thiết lập hội đồng tiêu hủy bí mật nhà nước

Đối với các tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc diện không cần thiết lưu giữ theo kế hoạch (Trường hợp 1), cơ quan chuyên môn phải thực hiện rà soát định kỳ và lập hồ sơ đề nghị tiêu hủy. Trường hợp tài liệu mang độ Tuyệt mật, người có thẩm quyền sẽ quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy bí mật nhà nước gồm đại diện lãnh đạo cơ quan lưu giữ, cán bộ trực tiếp quản lý và các đơn vị liên quan.

Hồ sơ tiêu hủy phải được thiết lập bài bản, lưu trữ theo quy định pháp luật bao gồm: Quyết định thành lập hội đồng, danh sách thống kê chi tiết tài liệu/vật chứa mật (số, ký hiệu, trích yếu, độ mật, ngày ban hành), biên bản họp hội đồng, quyết định cho phép tiêu hủy và biên bản xác nhận kết quả tiêu hủy thực tế.

Như vậy, các quy định mới tại Thông tư 115/2026/TT-BQP đã tạo hành lang pháp lý chặt chẽ, nâng cao kỷ luật, kỷ cương trong công tác bảo vệ bí mật quốc phòng, góp phần bảo đảm an ninh, an toàn tuyệt đối cho các hoạt động quân sự và quốc phòng đất nước.