Tầm quan trọng của báo cáo y tế lao động đối với doanh nghiệp

Báo cáo y tế lao động là văn bản pháp lý quan trọng giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt tình hình sức khỏe, bệnh tật và các điều kiện vệ sinh tại nơi làm việc. Theo quy định tại Thông tư 19/2016/TT-BYT, mọi cơ sở lao động đều có trách nhiệm lập và gửi báo cáo này định kỳ.

Mẫu báo cáo y tế lao động mới nhất năm 2026

Hiện nay, mẫu báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động được thực hiện theo quy định tại Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BYT. Nội dung báo cáo bao gồm các thông tin cốt lõi như:

• Thông tin chung về cơ sở lao động, số lượng lao động trực tiếp, lao động nữ và lao động làm nghề nặng nhọc, độc hại.
• Tình hình quan trắc môi trường lao động (nhiệt độ, độ ẩm, bụi, tiếng ồn...).
• Thống kê tình hình nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
• Kết quả khám sức khỏe định kỳ và phân loại sức khỏe người lao động.

"Cơ sở lao động gửi báo cáo về Trung tâm Y tế (dự phòng) quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh. Đối với cơ sở trực thuộc bộ, ngành gửi thêm 01 bản về đơn vị y tế bộ, ngành."

Thời hạn nộp báo cáo y tế lao động doanh nghiệp cần lưu ý

Để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, bộ phận nhân sự và y tế tại doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm đến các mốc thời gian quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT:

• Báo cáo 06 tháng đầu năm: Phải gửi trước ngày 05/7 hằng năm.
• Báo cáo năm: Phải gửi trước ngày 10/01 của năm tiếp theo.

Mức xử phạt khi không nộp hoặc chậm nộp báo cáo y tế lao động

Việc tuân thủ chế độ báo cáo không chỉ là hình thức mà còn gắn liền với các chế tài tài chính nghiêm khắc. Căn cứ theo Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt đối với các hành vi vi phạm về báo cáo an toàn, vệ sinh lao động được quy định như sau:

• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng: Đối với hành vi không báo cáo hoặc báo cáo không đúng thời hạn về công tác an toàn, vệ sinh lao động theo quy định.
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng: Đối với hành vi không thống kê, không báo cáo hoặc báo cáo không đầy đủ, chính xác về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Lưu ý: Mức phạt nêu trên áp dụng đối với cá nhân. Đối với tổ chức, mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Bên cạnh việc nộp báo cáo, doanh nghiệp cần thực hiện tốt công tác quản lý hồ sơ vệ sinh lao động theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP. Việc chủ động rà soát và cập nhật hồ sơ sức khỏe người lao động thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn thiện báo cáo y tế lao động một cách chính xác và nhanh chóng nhất.