Trong nỗ lực minh bạch hóa hoạt động tài chính và quản lý thuế, Ngân hàng Nhà nước đã ban hành những quy định mới đầy khắt khe đối với việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán của các hộ kinh doanh. Thay đổi này không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thói quen giao dịch của hàng triệu hộ kinh doanh trên cả nước.

Quy định mới: Chấm dứt thời kỳ dùng tài khoản cá nhân cho hộ kinh doanh

Theo quy định tại Thông tư 25/2025/TT-NHNN, cơ quan quản lý đã bổ sung những yêu cầu chi tiết về thông tin khách hàng mở tài khoản thanh toán. Cụ thể, Điều 4 Thông tư 25/2025/TT-NHNN đã sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư 17/2024/TT-NHNN.

Điểm mấu chốt nằm ở việc đặt tên tài khoản thanh toán. Đối với các tổ chức (bao gồm cả hộ kinh doanh khi thực hiện các giao dịch kinh tế), tên tài khoản không còn được để dưới dạng tên cá nhân của chủ hộ. Thay vào đó:

"Tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp."

Điều này đồng nghĩa với việc, nếu hộ kinh doanh của bạn có tên là "Hộ kinh doanh Nguyễn Văn A", thì tài khoản ngân hàng dùng cho hoạt động kinh doanh cũng phải mang chính xác cái tên này, thay vì chỉ là "Nguyễn Văn A" như trước đây.

Lộ trình thực hiện và những việc cần làm ngay

Căn cứ theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 25/2025/TT-NHNN, quy định này sẽ chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/3/2026.

Mặc dù còn thời gian chuẩn bị, nhưng các chuyên gia pháp lý khuyến cáo hộ kinh doanh nên thực hiện các bước sau để tránh bị gián đoạn giao dịch:

• Rà soát lại các tài khoản hiện có: Xác định tài khoản nào đang dùng cho mục đích kinh doanh nhưng vẫn đứng tên cá nhân.
• Liên hệ ngân hàng: Chủ động làm việc với ngân hàng để thực hiện thủ tục chuyển đổi tên tài khoản hoặc mở tài khoản mới đúng tên hộ kinh doanh.
• Cập nhật thông tin với đối tác: Thông báo cho khách hàng và nhà cung cấp về việc thay đổi thông tin tài khoản để đảm bảo các giao dịch thanh toán không bị lỗi.

Tại sao phải chuẩn hóa tên tài khoản?

Việc bắt buộc hộ kinh doanh dùng tài khoản đúng tên đăng ký mang lại nhiều lợi ích lâu dài:

1. Minh bạch tài chính: Giúp phân tách rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản dùng cho kinh doanh.
2. Thuận tiện trong quản lý thuế: Các giao dịch qua tài khoản đúng tên sẽ là căn cứ pháp lý vững chắc để hộ kinh doanh thực hiện kê khai, quyết toán thuế và hưởng các ưu đãi nếu có.
3. Tăng uy tín với đối tác: Một tài khoản ngân hàng mang tên hộ kinh doanh chuyên nghiệp sẽ tạo niềm tin lớn hơn đối với khách hàng và các tổ chức tín dụng khi cần vay vốn.

Tóm lại, quy định tại Thông tư 25/2025/TT-NHNN là một bước đi tất yếu trong quá trình số hóa và chuyên nghiệp hóa nền kinh tế. Các hộ kinh doanh cần chủ động thích ứng để không bị tụt hậu và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.