Trong bối cảnh giao thương quốc tế ngày càng mở rộng vào năm 2026, việc tuân thủ các quy định về nhãn mác hàng hóa không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố sống còn để doanh nghiệp tránh được những rủi ro về đình chỉ lưu thông hoặc xử phạt nặng. Đặc biệt, sự ra đời của Nghị định 37/2026/NĐ-CP đã mang đến những thay đổi quan trọng trong cách thức ghi nhãn phụ và chỉ dẫn tình trạng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp.

1. Chỉ dẫn tình trạng bảo hộ nhãn hiệu: Ranh giới mong manh giữa đúng và sai

Một trong những lỗi phổ biến nhất mà các doanh nghiệp nhập khẩu thường gặp phải là việc sử dụng các ký hiệu như ®, ™ hoặc các dòng chữ "nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền" một cách tùy tiện. Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 11/2015/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 06/2024/TT-BKHCN), hành vi chỉ dẫn sai về tình trạng pháp lý được xác định như sau:

"Việc sử dụng thông tin chỉ dẫn gây hiểu sai lệch rằng đối tượng đang được bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam mặc dù không được hoặc chưa được bảo hộ, kể cả trường hợp đang chờ cấp văn bằng hoặc văn bằng đã hết hiệu lực."

Lưu ý đặc biệt: Nếu hàng hóa nhập khẩu có sẵn ký hiệu ® từ nước ngoài nhưng nhãn hiệu đó chưa được đăng ký bảo hộ tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải có thông tin trung thực về tình trạng bảo hộ trên nhãn phụ để không bị coi là vi phạm. Việc lờ đi thông tin này có thể dẫn đến án phạt theo điểm b khoản 1 Điều 6 Nghị định 99/2013/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 46/2024/NĐ-CP).

2. Quy định khắt khe về ghi nhãn phụ theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Kể từ đầu năm 2026, quy định về nhãn phụ đã trở nên chi tiết hơn nhằm bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Căn cứ khoản 3 Điều 40 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn phụ phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Dịch thuật đầy đủ: Phải dịch toàn bộ nội dung bắt buộc từ nhãn gốc sang tiếng Việt.
• Bổ sung thông tin: Phải ghi thêm các nội dung bắt buộc khác mà nhãn gốc còn thiếu theo tính chất hàng hóa.
• Tính trung thực: Không được làm hiểu sai nội dung nhãn gốc và phải phản ánh đúng bản chất, nguồn gốc hàng hóa.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, tổ chức hoặc cá nhân thực hiện ghi nhãn phụ sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin này. Bất kỳ sự sai lệch nào giữa nhãn gốc và nhãn phụ đều có thể bị truy cứu trách nhiệm hành chính.

3. Lời khuyên pháp lý cho doanh nghiệp nhập khẩu năm 2026

Để đảm bảo an toàn pháp lý, các chuyên gia tại Hệ thống Pháp luật khuyến nghị doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

1. Rà soát tình trạng bảo hộ: Trước khi nhập khẩu, hãy kiểm tra xem nhãn hiệu đã được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hay chưa.
2. Thiết kế nhãn phụ chuẩn: Đảm bảo nhãn phụ được dán ở vị trí dễ quan sát, không che khuất các nội dung bắt buộc của nhãn gốc và có đầy đủ thông tin về đơn vị nhập khẩu, xuất xứ, thành phần, hướng dẫn sử dụng.
3. Cập nhật văn bản mới: Luôn đối chiếu quy trình với các văn bản hợp nhất mới nhất để tránh áp dụng các quy định đã hết hiệu lực.

Việc nắm vững các quy định về nhãn mác không chỉ giúp doanh nghiệp tự tin trong quá trình thông quan mà còn xây dựng uy tín vững chắc đối với người tiêu dùng Việt Nam.