Từ ngày 01/01/2022, hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài chính thức chịu sự điều chỉnh của các quy định mới với những yêu cầu khắt khe hơn về vốn, nhân sự và cơ sở vật chất. Việc nắm vững các quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020 là bước đi tiên quyết cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn gia nhập thị trường này.

1. Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động

Theo quy định tại Điều 10 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020, doanh nghiệp được cấp Giấy phép khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Vốn điều lệ và chủ sở hữu

• Doanh nghiệp phải có vốn điều lệ không thấp hơn 05 tỷ đồng.
• Chủ sở hữu, tất cả các thành viên, cổ đông phải là nhà đầu tư trong nước theo quy định của Luật Đầu tư.

Ký quỹ cam kết trách nhiệm

Một trong những thay đổi lớn nhất là mức ký quỹ. Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ 02 tỷ đồng tại ngân hàng thương mại (tăng gấp đôi so với quy định cũ). Khoản tiền này nhằm bảo đảm thực hiện các nghĩa vụ phát sinh trong hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải là công dân Việt Nam, có trình độ từ đại học trở lên và có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hoặc hoạt động trong lĩnh vực hợp tác và quan hệ quốc tế.

2. Yêu cầu về cơ sở vật chất và bộ máy chuyên trách

Doanh nghiệp không chỉ cần nguồn lực tài chính mà còn phải chứng minh năng lực đào tạo và quản lý thông qua hệ thống cơ sở vật chất đạt chuẩn theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP:

• Cơ sở đào tạo: Phải có đủ phòng học và phòng ở cho ít nhất 100 lao động tại một thời điểm. Diện tích phòng học trung bình 1,4 m2/học viên và phòng ở trung bình 3,5 m2/học viên.
• Bộ máy chuyên trách: Bao gồm các bộ phận khai thác thị trường, tuyển chọn lao động, đào tạo kỹ năng, quản lý lao động và hỗ trợ lao động về nước.
• Trang thông tin điện tử: Doanh nghiệp phải có trang thông tin điện tử để công khai các thông tin về đơn hàng, chi phí và các quy định liên quan.

3. Trình tự, thủ tục thực hiện

Quy trình thành lập và đi vào hoạt động thường trải qua hai giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh phù hợp (mã ngành 7810: Hoạt động của các đại lý liên quan đến lao động và việc làm).

Giai đoạn 2: Xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ

Sau khi có đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Quản lý lao động ngoài nước). Hồ sơ bao gồm:

- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy xác nhận nộp tiền ký quỹ 02 tỷ đồng;
- Đề án hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;
- Giấy tờ chứng minh điều kiện về cơ sở vật chất và nhân sự.

Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ xem xét cấp Giấy phép cho doanh nghiệp. Trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn góp phần nâng cao uy tín của thương hiệu xuất khẩu lao động Việt Nam trên trường quốc tế.

Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây được cập nhật theo quy định pháp luật có hiệu lực tại thời điểm tháng 01/2022. Để được hỗ trợ chi tiết cho từng trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ với đội ngũ luật sư chuyên trách.