Từ ngày 01/7/2025, quy trình quản lý nhà nước về lao động tại Việt Nam sẽ có những điều chỉnh quan trọng theo tinh thần phân cấp, phân quyền mạnh mẽ. Những thay đổi này không chỉ giúp tinh gọn bộ máy mà còn tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lao động trong và ngoài nước.

Bước ngoặt: UBND cấp xã trực tiếp xác nhận hợp đồng lao động đi nước ngoài

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại Nghị định 128/2025/NĐ-CP là việc phân quyền nhiệm vụ quản lý nhà nước về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Cụ thể, tại khoản 2 Điều 10 Nghị định 128/2025/NĐ-CP quy định:

Nhiệm vụ, quyền hạn về việc có văn bản xác nhận việc đăng ký hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 3 Điều 50 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng do Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của người lao động thực hiện.

Trước đây, theo quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020 và Nghị định 112/2021/NĐ-CP, nhiệm vụ này thường do các cơ quan cấp tỉnh hoặc trung ương đảm nhiệm. Việc đưa thẩm quyền này về cấp xã giúp người lao động tiết kiệm thời gian, công sức di chuyển, đồng thời giúp chính quyền địa phương nắm bắt sát sao hơn tình hình lao động tại địa bàn.

Chủ tịch UBND cấp tỉnh trực tiếp quản lý lao động nước ngoài

Không chỉ dừng lại ở lao động đi nước ngoài, Nghị định 128/2025/NĐ-CP còn đẩy mạnh phân cấp trong quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Theo Điều 8 Nghị định 128/2025/NĐ-CP, Chủ tịch UBND cấp tỉnh sẽ trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ quan trọng thay vì Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội như trước đây, bao gồm:

• Chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
• Xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động;
• Thực hiện việc cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Việc phân cấp này nhằm tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu chính quyền địa phương trong việc quản lý nguồn nhân lực nước ngoài, đảm bảo phù hợp với nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của từng tỉnh, thành phố.

Lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp

Sự thay đổi này được kỳ vọng sẽ tạo ra một luồng gió mới trong cải cách thủ tục hành chính. Người lao động khi có nhu cầu đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cá nhân sẽ không còn phải lên các cơ quan cấp trên mà có thể thực hiện ngay tại nơi mình thường trú. Điều này đặc biệt có ý nghĩa với những lao động ở vùng sâu, vùng xa, giúp họ tiếp cận thông tin và hỗ trợ pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, việc Chủ tịch UBND cấp tỉnh trực tiếp phê duyệt nhu cầu và cấp phép sẽ giúp rút ngắn quy trình thẩm định, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tuyển dụng và sử dụng nhân sự chất lượng cao từ quốc tế.

Các quy định mới này sẽ chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025. Người dân và doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các hướng dẫn mới để đảm bảo quyền lợi và thực hiện đúng các quy định của pháp luật.