Trong bối cảnh cộng đồng doanh nghiệp đang nỗ lực thích nghi với lộ trình chuyển đổi hình thức quản lý hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Bộ Tài chính vừa mang đến một tin vui lớn. Việc ban hành Thông tư 13/2011/TT-BTC ngày 08/02/2011 đã chính thức nới lỏng các điều kiện khắt khe trước đây, mở toang cánh cửa cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ chủ động trong việc in ấn và sử dụng hóa đơn.

Doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc quản lý chứng từ bán hàng (ảnh minh họa)

Hạ mức vốn điều lệ: Từ 5 tỷ đồng xuống còn 1 tỷ đồng

Điểm thay đổi đáng chú ý nhất và được mong chờ nhất nằm ở việc sửa đổi điểm a và b khoản 1 Điều 6 Thông tư 153/2010/TT-BTC. Theo quy định cũ, chỉ những doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ 05 tỷ đồng trở lên mới đủ điều kiện để tạo hóa đơn tự in. Tuy nhiên, nhận thấy nhu cầu thực tế và nhằm hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp, Thông tư 13/2011/TT-BTC đã hạ mức vốn này xuống chỉ còn 01 tỷ đồng.

Mức vốn này được tính dựa trên số vốn thực góp đến thời điểm doanh nghiệp gửi thông báo phát hành hóa đơn. Sự điều chỉnh này được đánh giá là một bước đi đột phá, giúp hàng chục nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ thoát khỏi cảnh phải đi mua hóa đơn từ cơ quan thuế, từ đó giảm bớt thủ tục hành chính và chi phí tuân thủ.

Điều kiện kỹ thuật và hệ thống kế toán bắt buộc

Dù điều kiện về vốn đã được nới lỏng, nhưng để đảm bảo tính minh bạch và ngăn chặn gian lận, pháp luật vẫn duy trì các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt. Cụ thể, tổ chức kinh doanh muốn tự in hóa đơn phải đáp ứng đồng thời các tiêu chí sau:

• Đã được cấp mã số thuế và có doanh thu thực tế từ bán hàng hóa, dịch vụ.
• Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, thiết bị tính toán) đảm bảo cho việc in và lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán 2003.
• Đặc biệt: Phải có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán. Dữ liệu từ hóa đơn phải được tự động chuyển vào cơ sở dữ liệu kế toán ngay tại thời điểm lập hóa đơn để tránh việc sửa chữa, tẩy xóa trái phép.

Hệ thống máy in và phần mềm kế toán phải đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu (ảnh minh họa)

Nới lỏng quy định về xử phạt vi phạm thuế

Một điểm mới khác mang tính nhân văn trong Thông tư 13/2011/TT-BTC là quy định về lịch sử chấp hành pháp luật thuế. Trước đây, doanh nghiệp chỉ được tự in hóa đơn nếu tổng số tiền phạt vi phạm về thuế dưới 20 triệu đồng trong vòng 1 năm. Nay, con số này đã được nâng lên mức 50 triệu đồng.

"Tổ chức kinh doanh phải đảm bảo không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp luật về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm dưới 50 triệu đồng trong vòng 01 năm liên tục từ ngày thông báo phát hành hóa đơn tự in lần đầu trở về trước."

Quy định này cho thấy sự thấu hiểu của cơ quan quản lý đối với những sai sót nhỏ vô ý của doanh nghiệp trong quá trình kê khai, quyết toán thuế, giúp họ không bị mất đi quyền lợi tự chủ hóa đơn chỉ vì những lỗi không quá nghiêm trọng.

Thời điểm có hiệu lực

Các doanh nghiệp cần lưu ý, toàn bộ các nội dung sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 13/2011/TT-BTC sẽ chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25/3/2011. Đây là thời điểm quan trọng để các đơn vị có mức vốn từ 1 tỷ đến dưới 5 tỷ đồng chuẩn bị hạ tầng công nghệ và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn tự in theo quy định mới.

Việc nới lỏng này không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn thể hiện sự tin tưởng của Nhà nước đối với cộng đồng doanh nghiệp, thúc đẩy sự minh bạch và hiện đại hóa trong quản trị tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam.