Nhằm triển khai đồng bộ và hiệu quả công tác sắp xếp tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ TP.HCM đã chính thức ban hành Công văn 1953/SNV-TCBC&TCPCP. Văn bản này hướng dẫn chi tiết việc thực hiện Nghị định 154/2025/NĐ-CP của Chính phủ, đặc biệt nhấn mạnh vào các mốc thời gian quan trọng mà các cơ quan, đơn vị và cá nhân thuộc diện tinh giản cần nắm vững.

Lộ trình 4 đợt nộp hồ sơ tinh giản biên chế định kỳ trong năm

Theo quy định mới, các cơ quan, đơn vị và địa phương trên địa bàn Thành phố sẽ thực hiện lập danh sách đối tượng và dự toán kinh phí định kỳ 04 lần mỗi năm. Việc chia nhỏ thành các đợt giúp công tác thẩm định và phê duyệt diễn ra chặt chẽ, tránh dồn ứ hồ sơ vào cuối năm.

• Đợt 1: Dành cho những người nghỉ tinh giản từ ngày 01/01 đến 01/3. Thời hạn gửi hồ sơ là trước ngày 01/12 của năm trước liền kề.
• Đợt 2: Áp dụng cho đối tượng nghỉ từ ngày 01/04 đến 01/6. Hồ sơ cần được gửi về Sở Nội vụ trước ngày 01/3 của năm đề nghị.
• Đợt 3: Thực hiện cho người nghỉ từ ngày 01/07 đến 01/9. Thời hạn cuối cùng nộp hồ sơ là ngày 01/6 của năm đề nghị.
• Đợt 4: Dành cho các trường hợp nghỉ từ ngày 01/10 đến 01/12. Các đơn vị phải hoàn tất gửi hồ sơ trước ngày 01/9 của năm đề nghị.

Quy định đối với các trường hợp bất khả kháng và đặc thù

Bên cạnh lịch trình định kỳ, Công văn 1953/SNV-TCBC&TCPCP cũng mở ra cơ chế giải quyết cho các tình huống phát sinh ngoài dự kiến:

Đối với các trường hợp bất khả kháng hoặc trường hợp đã được Chủ tịch UBND Thành phố ủy quyền giải quyết có lý do chính đáng, hồ sơ phải được lập và gửi cơ quan có thẩm quyền thẩm định ít nhất 30 ngày trước thời điểm đề nghị tinh giản biên chế.

Đặc biệt, đối với những cá nhân đã có đơn đề nghị tinh giản biên chế rơi vào thời điểm ngày 01/7/2025 và 01/8/2025, Sở Nội vụ yêu cầu các đơn vị trực tiếp quản lý cần chủ động hướng dẫn người lao động bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng biểu mẫu mới nhất để đảm bảo quyền lợi tối ưu theo chính sách của Nghị định 154/2025/NĐ-CP.

Lời khuyên cho cán bộ, công chức

Việc nắm rõ các mốc thời gian không chỉ giúp các cơ quan hành chính chủ động trong khâu nhân sự mà còn giúp cán bộ, công chức, viên chức đảm bảo được các chế độ trợ cấp, bảo hiểm xã hội một cách kịp thời. Người lao động nên chủ động liên hệ với bộ phận tổ chức cán bộ tại đơn vị mình ít nhất 2 tháng trước các mốc thời hạn nêu trên để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác nhất.