Ngày 25/06/2020, Thủ tướng Chính phủ đã chính thức ban hành Quyết định 893/QĐ-TTg năm 2020 phê duyệt Đề án xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước. Đây được xem là một trong những bước đi chiến lược nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Chính phủ điện tử, hướng tới Chính phủ số tại Việt Nam.

Số hóa hồ sơ: Lợi ích kép cho cả cơ quan và cá nhân

Theo nội dung Đề án, mục tiêu cốt lõi là xây dựng một hệ thống dữ liệu tập trung, thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Việc chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang sơ yếu lý lịch điện tử không chỉ đơn thuần là thay đổi hình thức lưu trữ mà còn mang lại những lợi ích đột phá:

• Giảm thiểu thủ tục hành chính: Cán bộ, công chức sẽ không còn phải kê khai lại hồ sơ mỗi khi có thay đổi về vị trí công tác, nâng ngạch hay bổ nhiệm. Mọi thông tin sẽ được cập nhật tự động và đồng bộ.
• Quản lý biên chế chính xác: Hệ thống phần mềm sẽ giúp theo dõi sát sao số lượng người làm việc, hợp đồng lao động tại các cơ quan nhà nước, tránh tình trạng sai sót hoặc thiếu minh bạch.
• Kết nối liên thông: Dữ liệu sẽ được chia sẻ giữa các Bộ, ngành, địa phương và kết nối với Cổng dịch vụ công quốc gia, tạo nên một hệ sinh thái dữ liệu dùng chung hiệu quả.

Lộ trình thực hiện và các mốc thời gian quan trọng

Chính phủ đã đặt ra một lộ trình cụ thể để đảm bảo tính khả thi của Đề án. Cụ thể, từ nay đến năm 2023, các cơ quan nhà nước sẽ tập trung vào việc số hóa thông tin dữ liệu hiện có. Mục tiêu đến năm 2023 là sử dụng hoàn toàn sơ yếu lý lịch điện tử để thay thế cho hồ sơ giấy trong các nghiệp vụ quản lý nhân sự.

Việc triển khai sẽ dựa trên các căn cứ pháp lý quan trọng như Luật Cán bộ, công chức 2008 và Luật Viên chức 2010. Đồng thời, các quy định về giao dịch điện tử và an toàn thông tin mạng cũng được áp dụng nghiêm ngặt để bảo vệ bí mật thông tin cá nhân của đội ngũ cán bộ.

Đối tượng áp dụng rộng rãi

Đề án không chỉ áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc trong các cơ quan nhà nước các cấp mà còn mở rộng đến:

• Cán bộ, công chức được điều động, luân chuyển giữ các chức danh chủ chốt trong các hội và tổ chức phi chính phủ.
• Người lao động được ký hợp đồng theo quy định tại Nghị định 68/2000/NĐ-CP.

Với việc Quyết định 893/QĐ-TTg có hiệu lực từ ngày 25/06/2020, đây là thời điểm các cơ quan đơn vị cần bắt tay ngay vào việc rà soát, chuẩn bị dữ liệu để sẵn sàng cho công cuộc chuyển đổi số mang tính lịch sử này.

"Đến năm 2023, hoàn thiện việc xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức; đảm bảo kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu quốc gia khác..."

Việc hiện đại hóa công tác quản lý cán bộ không chỉ giúp nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy nhà nước mà còn góp phần xây dựng một nền hành chính phục vụ, hiện đại và minh bạch hơn trong tương lai.