Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của một tổ chức hành nghề luật sư không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn là bước ngoặt quan trọng trong công tác quản lý và điều hành. Để đảm bảo tính liên tục và hợp pháp trong hoạt động, các tổ chức cần nắm vững quy định mới nhất tại Quyết định 1852/QĐ-BTP 2025.

Luật sư đóng vai trò then chốt trong việc đại diện pháp luật cho tổ chức hành nghề (ảnh minh họa)

1. Thay đổi người đại diện tại Văn phòng luật sư và Công ty luật TNHH một thành viên

Đối với loại hình này, người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải là luật sư chủ sở hữu. Khi có sự thay đổi, tổ chức cần thực hiện theo trình tự nghiêm ngặt để tránh gián đoạn các giao dịch pháp lý.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định, hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Văn bản thỏa thuận giữa người đại diện cũ và người dự kiến thay thế về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của tổ chức.
• Bản sao Thẻ luật sư của người dự kiến là đại diện theo pháp luật mới.

Trình tự thực hiện

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, tổ chức phải gửi hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ pháp lý cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác theo quy định (ảnh minh họa)

2. Quy trình đối với Công ty luật TNHH hai thành viên trở lên và Công ty luật hợp danh

Khác với loại hình một thành viên, người đại diện ở đây phải là luật sư và đồng thời là thành viên của công ty luật đó. Điều này đảm bảo trách nhiệm nghề nghiệp gắn liền với quyền lợi của tổ chức.

Hồ sơ và thời hạn giải quyết

Tổ chức cần nộp Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ cấp lại Giấy đăng ký hoạt động mới ghi nhận nội dung thay đổi.

Việc thực hiện đúng quy định tại Luật Luật sư 2006 và các văn bản hướng dẫn thi hành là điều kiện tiên quyết để bảo vệ uy tín và quyền lợi hợp pháp của các tổ chức hành nghề luật sư trước khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước.

3. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Các tổ chức cần đặc biệt lưu ý về thời hạn 10 ngày để nộp hồ sơ. Việc chậm trễ có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có. Ngoài ra, việc chuẩn bị văn bản thỏa thuận chuyển giao quyền và nghĩa vụ giữa hai đời đại diện cần được soạn thảo chi tiết, rõ ràng để tránh tranh chấp nội bộ sau này.