Kể từ ngày 01/7/2021, Luật Cư trú 2020 chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước ngoặt lớn trong việc quản lý dân cư từ phương thức thủ công sang công nghệ số. Một trong những nội dung được người dân quan tâm nhất chính là việc thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy khi có thay đổi thông tin.

Căn cứ pháp lý về việc thu hồi Sổ hộ khẩu giấy

Việc thu hồi Sổ hộ khẩu không phải là xóa bỏ hoàn toàn giá trị của cuốn sổ này ngay lập tức, mà là quá trình chuyển đổi dần dần. Theo quy định tại khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020:

"Khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã cấp, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của Luật này và không cấp mới, cấp lại Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú."

Để hướng dẫn chi tiết nội dung này, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 55/2021/TT-BCA (có hiệu lực từ 01/7/2021). Tại khoản 2 Điều 26 Thông tư 55/2021/TT-BCA, các trường hợp cụ thể dẫn đến việc thu hồi sổ đã được làm rõ.

7 trường hợp bị thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú từ 01/7/2021

Theo hướng dẫn mới nhất, khi công dân thực hiện một trong các thủ tục sau đây mà dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ thì cơ quan đăng ký cư trú sẽ thực hiện thu hồi:

• Đăng ký thường trú: Khi bạn chuyển đến nơi ở mới và làm thủ tục nhập hộ khẩu.
• Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú: Thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, chủ hộ...
• Tách hộ: Khi các thành viên trong cùng một hộ gia đình muốn tách ra thành hộ riêng.
• Xóa đăng ký thường trú: Các trường hợp bị xóa tên khỏi hộ khẩu theo quy định.
• Đăng ký tạm trú: Làm thủ tục tạm trú tại nơi ở mới.
• Gia hạn tạm trú: Khi thời hạn tạm trú cũ đã hết.
• Xóa đăng ký tạm trú: Kết thúc thời gian tạm trú hoặc vi phạm quy định về cư trú.

Quy trình xử lý của cơ quan Công an khi thu hồi sổ

Nhiều người dân lo lắng về việc sau khi bị thu hồi sổ thì lấy gì để chứng minh cư trú. Tuy nhiên, quy trình đã được thiết lập chặt chẽ để đảm bảo quyền lợi cho công dân:

1. Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra thông tin.
2. Thực hiện thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy đã cấp.
3. Cập nhật thông tin mới nhất vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
4. Chuyển Sổ hộ khẩu đã thu hồi cùng hồ sơ vào tàng thư hồ sơ cư trú để lưu trữ theo quy định.
5. Tuyệt đối không cấp mới, cấp lại sổ giấy. Mọi thông tin sẽ được khai thác qua mã định danh cá nhân và Căn cước công dân gắn chíp.

Lưu ý quan trọng cho người dân

Nếu Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú của bạn vẫn còn thông tin chính xác và bạn không thực hiện các thủ tục điều chỉnh nêu trên, cuốn sổ đó vẫn có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2022. Việc thu hồi chỉ diễn ra khi có sự thay đổi thông tin để đảm bảo tính thống nhất giữa sổ giấy và dữ liệu điện tử.

Việc chuyển đổi này không chỉ giúp giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công dân trong việc thực hiện các giao dịch dân sự, dịch vụ công trực tuyến trong tương lai.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quý bạn đọc nắm rõ quy định về việc thu hồi Sổ hộ khẩu từ ngày 01/7/2021 để chủ động hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.