Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thất lạc hoặc hư hỏng các giấy tờ pháp lý quan trọng như Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả là điều không hiếm gặp đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Vậy trong bối cảnh pháp luật năm 2019, quy trình này được thực hiện như thế nào?

Doanh nhân Việt Nam thực hiện các thủ tục bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc cấp lại Giấy chứng nhận quyền tác giả

Tại thời điểm tháng 03/2019, mọi hoạt động liên quan đến việc cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009) và văn bản hướng dẫn chi tiết nhất là Nghị định 22/2018/NĐ-CP.

Theo quy định, chủ sở hữu quyền tác giả có quyền yêu cầu Cục Bản quyền tác giả cấp lại Giấy chứng nhận trong trường hợp bị mất, hoặc cấp đổi trong trường hợp bị rách nát, hư hỏng hoặc thay đổi chủ sở hữu quyền tác giả, thay đổi thông tin về tác giả, tác phẩm.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Để việc cấp lại diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký (Đơn xin cấp lại): Theo mẫu quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
• Hai bản sao tác phẩm: Đã được đăng ký quyền tác giả trước đó.
• Giấy ủy quyền: Nếu người nộp đơn là người được ủy quyền.
• Tài liệu chứng minh quyền sở hữu: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty TNHH.

Ký kết và hoàn thiện hồ sơ pháp lý về quyền tác giả (ảnh minh họa)

Mẫu đơn xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả mới nhất

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn hóa dành cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục này:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

ĐƠN XIN CẤP LẠI, CẤP ĐỔI

GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ QUYỀN TÁC GIẢ

 

Kính gửi: Cục Bản quyền tác giả (hoặc Văn phòng đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh/Đà Nẵng)

 

1. Người nộp đơn

Tên tổ chức: ....................................................................................................................................

Là: ...................................................................................................................................................

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: ................. do Sở Kế hoạch và Đầu tư ................. cấp lần đầu ngày ..../..../........

Địa chỉ trụ sở chính: ........................................................................................................................

Số điện thoại: ................................................. Email: .....................................................................

 

2. Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả xin cấp lại, cấp đổi

Số Giấy chứng nhận đã cấp: ..........................................................................................................

Cấp ngày: ..../..../........

Tên tác phẩm: .................................................................................................................................

Loại hình: ........................................................................................................................................

Tác giả: ................................................. Quốc tịch: .......................................................................

Chủ sở hữu: .......................................... Quốc tịch: .......................................................................

Mã số doanh nghiệp: .......................................................................................................................

 

3. Lý do xin cấp lại, cấp đổi

.........................................................................................................................................................

 

4. Giấy tờ nộp kèm theo đơn

.........................................................................................................................................................

 

Tôi/chúng tôi cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi/chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

 

........, ngày .... tháng .... năm 2019 Người nộp đơn (Ký tên, đóng dấu và ghi rõ chức danh)

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Theo quy định tại Điều 39 Nghị định 22/2018/NĐ-CP, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả có trách nhiệm cấp lại Giấy chứng nhận cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối, cơ quan quản lý phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Về lệ phí, doanh nghiệp cần thực hiện nộp phí theo quy định tại Thông tư 211/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Việc nộp phí là nghĩa vụ bắt buộc để hoàn tất thủ tục hành chính này.

Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp các Công ty TNHH hai thành viên trở lên dễ dàng hơn trong việc thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền tác giả, đảm bảo tài sản trí tuệ của doanh nghiệp luôn được bảo hộ pháp lý vững chắc.