Tại sao doanh nghiệp cần Giấy ủy quyền khi đăng ký tên miền quốc tế?

Trong kỷ nguyên kinh tế số năm 2019, tên miền (domain name) không chỉ là địa chỉ website mà còn là tài sản trí tuệ, là thương hiệu trực tuyến của doanh nghiệp. Đối với các loại hình doanh nghiệp như Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc đăng ký tên miền quốc tế thường do người đại diện theo pháp luật quyết định. Tuy nhiên, trên thực tế, người đại diện thường ủy quyền cho nhân viên cấp dưới hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục hành chính này.

Việc lập Giấy ủy quyền đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ, giúp nhà đăng ký tên miền xác định đúng thẩm quyền của người nộp hồ sơ, tránh các tranh chấp phát sinh về quyền sở hữu tên miền sau này.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký tên miền năm 2019

Tại thời điểm tháng 8 năm 2019, hoạt động đăng ký và sử dụng tài nguyên Internet tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật và việc ủy quyền trong nội bộ doanh nghiệp.
• Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông: Quy định chi tiết về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet, bao gồm cả tên miền quốc gia ".vn" và tên miền quốc tế.
• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định chung về hình thức và nội dung của văn bản ủy quyền.

Nội dung bắt buộc phải có trong Giấy ủy quyền đăng ký tên miền

Để một bản Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý khi làm việc với các nhà đăng ký tên miền quốc tế, doanh nghiệp cần đảm bảo các thông tin sau:

1. Thông tin Bên ủy quyền: Phải khớp chính xác với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở).
2. Thông tin Bên được ủy quyền: Ghi rõ họ tên, số CMND/Thẻ căn cước công dân, địa chỉ thường trú của người trực tiếp đi làm thủ tục.
3. Phạm vi ủy quyền: Cần ghi cụ thể là ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký tên miền quốc tế (có thể nêu rõ tên miền cụ thể nếu cần).
4. Thời hạn ủy quyền: Thường là cho đến khi hoàn tất thủ tục hoặc một khoảng thời gian cụ thể.

Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký tên miền quốc tế chuẩn nhất 2019

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế phù hợp với quy định của các nhà đăng ký tên miền tại Việt Nam năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

(Về việc nộp hồ sơ đăng ký tên miền quốc tế)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................................... cấp ngày .....................
• Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ........................................ Chức vụ: ........................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

• Họ và tên: ................................................................. Giới tính: .............................
• Số CMND/CCCD: ......................... do ............................. cấp ngày .....................
• Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
• Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Nhà đăng ký tên miền để thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ, ký kết các văn bản cần thiết nhằm đăng ký tên miền quốc tế cho doanh nghiệp.

2. Bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung ủy quyền và báo cáo kết quả cho Bên ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ

Theo quy định tại khoản 2 Điều 14 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, khi đăng ký tên miền quốc tế, tổ chức phải cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác. Do đó, ngoài Giấy ủy quyền, người đi làm thủ tục cần mang theo:

• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản gốc CMND/CCCD của người được ủy quyền để đối chiếu.
• Bản khai đăng ký tên miền theo mẫu của Nhà đăng ký (có chữ ký và dấu của doanh nghiệp).

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp đối với tài nguyên Internet của mình trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.