Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế mạnh mẽ vào năm 2019, việc sở hữu một tên miền quốc tế (như .com, .net, .org...) đóng vai trò then chốt giúp các công ty hợp danh khẳng định thương hiệu và mở rộng thị trường ra toàn cầu. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và tuân thủ các quy định về quản lý tài nguyên Internet tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thông qua các Nhà đăng ký tên miền quốc tế được Bộ Thông tin và Truyền thông công nhận.

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tên miền quốc tế để bảo vệ thương hiệu (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký tên miền năm 2019

Tại thời điểm tháng 8/2019, hoạt động đăng ký và sử dụng tên miền quốc tế tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 72/2013/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
• Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.

Theo quy định, các tổ chức, cá nhân khi đăng ký tên miền quốc tế phải có trách nhiệm thông báo với Bộ Thông tin và Truyền thông trên môi trường mạng thông qua trang web của VNNIC. Đối với công ty hợp danh, việc kê khai thông tin cần sự chính xác tuyệt đối để tránh các tranh chấp pháp lý về sau.

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai Bản khai đăng ký tên miền quốc tế

Bản khai đăng ký tên miền quốc tế là văn bản pháp lý quan trọng nhất trong hồ sơ đăng ký. Dưới đây là các lưu ý cụ thể cho từng mục kê khai dành cho công ty hợp danh:

1. Thông tin về máy chủ DNS

Đây là thông số kỹ thuật bắt buộc. Doanh nghiệp cần cung cấp ít nhất 02 máy chủ DNS (Primary và Secondary) đã được cấu hình sẵn. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hosting của bên thứ ba, hãy liên hệ với nhà cung cấp để lấy chính xác địa chỉ IP và tên máy chủ DNS.

2. Thông tin chủ thể đăng ký

Đối với công ty hợp danh, tên chủ thể phải ghi đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại và email liên hệ phải là thông tin đang hoạt động ổn định để nhận các thông báo về gia hạn hoặc thay đổi thông tin tên miền.

Hồ sơ đăng ký tên miền cần được đóng dấu xác nhận của công ty hợp danh (ảnh minh họa)

3. Người quản lý và Người quản lý kỹ thuật

Người quản lý tên miền thường là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của công ty hợp danh. Trong khi đó, người quản lý kỹ thuật có thể là nhân viên IT của công ty hoặc nhân sự của đơn vị cung cấp dịch vụ hạ tầng mạng.

Mẫu Bản khai đăng ký tên miền quốc tế chuẩn năm 2019

Dưới đây là mẫu bản khai chi tiết mà các công ty hợp danh có thể tham khảo và sử dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------***---------

BẢN KHAI ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN QUỐC TẾ

Kính gửi: ............................................................ (Tên Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam)

1. Tên miền đăng ký	................................................................................................
2. Máy chủ DNS chuyển giao (Bắt buộc khai báo tối thiểu 01 Primary và 01 Secondary)	- Tên DNS Primary: ................................. IP: ................................. - Tên DNS Secondary: ............................. IP: .................................
3. Chủ thể đăng ký (Tổ chức)	- Tên tổ chức: ................................................................................ - Địa chỉ: ....................................................................................... - Điện thoại: .................................... Email: ....................................
4. Người quản lý tên miền	- Họ tên: ........................................ Chức vụ: ................................ - Số CMND/CCCD: .......................... Ngày cấp: ............................. - Email: ..........................................................................................
5. Người quản lý kỹ thuật	- Họ tên: ........................................ Điện thoại: ............................. - Email: ..........................................................................................

Cam kết: Chủ thể đăng ký tên miền cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet, đặc biệt là các quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP.

......, ngày .... tháng .... năm 2019
Xác nhận của chủ thể đăng ký
(Ký tên, đóng dấu)

Lời khuyên cho công ty hợp danh khi đăng ký tên miền

Việc đăng ký tên miền quốc tế tuy đơn giản nhưng tiềm ẩn rủi ro nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt thông tin email quản trị. Năm 2019, nhiều trường hợp doanh nghiệp bị mất quyền kiểm soát tên miền do để nhân viên đăng ký bằng email cá nhân. Do đó, công ty hợp danh nên sử dụng email chính thức của tổ chức và thường xuyên kiểm tra thời hạn duy trì để tránh việc tên miền bị rơi vào trạng thái tự do và bị bên thứ ba đăng ký mất.