Trong hệ thống thi đua, khen thưởng của nước ta, việc được trao tặng Bằng khen hay Kỷ niệm chương của Bộ, ban, ngành, tỉnh là một vinh dự lớn lao, ghi nhận những đóng góp xuất sắc của cá nhân và tập thể. Tuy nhiên, bên cạnh giá trị tinh thần vô giá, nhiều người vẫn băn khoăn: Nhận Bằng khen, Kỷ niệm chương của Bộ, ban, ngành, tỉnh được thưởng bao nhiêu tiền? Quy định mới nhất về cách tính tiền thưởng dựa trên mức lương cơ sở hiện hành được áp dụng như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết và hướng dẫn cách tính tiền thưởng chuẩn xác nhất theo các quy định pháp luật mới nhất.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh tiền thưởng thi đua khen thưởng hiện nay

Để xác định chính xác số tiền thưởng kèm theo các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng, chúng ta cần áp dụng đồng thời các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Thi đua, Khen thưởng 2022;
• Nghị định 368/2026/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Thi đua, khen thưởng;
• Nghị định 161/2026/NĐ-CP quy định về mức lương cơ sở mới nhất;
• Thông tư 25/2026/TT-BNV hướng dẫn thực hiện công tác thi đua, khen thưởng.

1. Mức tiền thưởng đối với Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh

Theo quy định tại Nghị định 368/2026/NĐ-CP, mức tiền thưởng dành cho cá nhân và tập thể khi nhận Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh được phân định rõ ràng với các hệ số khác nhau:

Mức thưởng đối với cá nhân

Căn cứ quy định tại điểm b khoản 1 Điều 57 Nghị định 368/2026/NĐ-CP, cá nhân được tặng hoặc truy tặng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh sẽ được tặng bằng, khung và kèm theo mức tiền thưởng bằng 1,5 lần mức lương cơ sở.

Công thức tính cụ thể như sau:

Tiền thưởng cá nhân = 1,5 × Mức lương cơ sở

Áp dụng mức lương cơ sở mới nhất từ ngày 01/7/2026 là 2.530.000 đồng/tháng theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 161/2026/NĐ-CP, ta có phép tính:

1,5 × 2.530.000 đồng = 3.795.000 đồng

Tuy nhiên, theo nguyên tắc làm tròn tiền thưởng quy định tại khoản 2 Điều 52 Nghị định 368/2026/NĐ-CP, tiền thưởng sau khi nhân with hệ số lương cơ sở sẽ được làm tròn số lên hàng chục nghìn đồng tiền Việt Nam. Do đó, số tiền thưởng thực tế mà cá nhân nhận được là 3.800.000 đồng (làm tròn lên từ 3.795.000 đồng).

Mức thưởng đối với tập thể

Đối với tập thể, mức thưởng luôn được quy định cao hơn nhằm khuyến khích tinh thần làm việc nhóm và sự đồng lòng của các đơn vị. Cụ thể, điểm b khoản 2 Điều 57 Nghị định 368/2026/NĐ-CP quy định tập thể được tặng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh được thưởng gấp hai lần mức tiền thưởng đối với cá nhân.

Như vậy, hệ số thưởng của tập thể tương ứng là 3,0 lần mức lương cơ sở. Phép tính cụ thể:

Tiền thưởng tập thể = 3,0 × 2.530.000 đồng = 7.590.000 đồng

Do số tiền này đã chẵn đến hàng chục nghìn đồng nên tập thể sẽ nhận đúng mức tiền thưởng là 7.590.000 đồng.

2. Mức thưởng đối với Kỷ niệm chương của Bộ, ban, ngành, tỉnh

Khác với Bằng khen, Kỷ niệm chương là hình thức khen thưởng mang tính chất lưu niệm, ghi nhận quá trình cống hiến lâu dài của cá nhân đối với một ngành, lĩnh vực hoặc địa phương cụ thể. Do đó, mức tiền thưởng đi kèm cũng được quy định theo một cơ chế khác.

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 57 Nghị định 368/2026/NĐ-CP, cá nhân được tặng Kỷ niệm chương của Bộ, ban, ngành, tỉnh; tổ chức chính trị; tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương; các hội quần chúng do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ ở trung ương sẽ được tặng bằng, khung, Kỷ niệm chương, hộp đựng Kỷ niệm chương và kèm theo mức tiền thưởng không quá 0,6 lần mức lương cơ sở.

Với mức lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng, mức tiền thưởng tối đa được tính như sau:

0,6 × 2.530.000 đồng = 1.518.000 đồng

Áp dụng nguyên tắc làm tròn lên hàng chục nghìn đồng tại khoản 2 Điều 52 Nghị định 368/2026/NĐ-CP, mức tiền thưởng tối đa đối với Kỷ niệm chương của Bộ, ban, ngành, tỉnh là 1.520.000 đồng.

Lưu ý quan trọng: Cụm từ "không quá 0,6 lần mức lương cơ sở" đồng nghĩa với việc đây là mức trần tối đa. Tùy thuộc vào quy chế chi tiêu nội bộ, quỹ thi đua khen thưởng của từng Bộ, ngành, địa phương mà mức thưởng thực tế có thể thấp hơn hoặc bằng mức này, nhưng tuyệt đối không được vượt quá 1.520.000 đồng.

Riêng đối với Kỷ niệm chương của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, mức thưởng được ưu tiên cao hơn. Theo điểm c khoản 1 Điều 57 Nghị định 368/2026/NĐ-CP, cá nhân được tặng Kỷ niệm chương của Ủy ban Thường vụ Quốc hội được kèm theo mức tiền thưởng không quá 0,8 lần mức lương cơ sở, tương đương tối đa là 2.024.000 đồng, sau khi làm tròn lên là 2.030.000 đồng.

3. Nguyên tắc áp dụng mức lương cơ sở để tính tiền thưởng thi đua khen thưởng

Một trong những vướng mắc phổ biến nhất trong thực tế là việc xác định mức lương cơ sở tại thời điểm nào để tính tiền thưởng, đặc biệt là trong các giai đoạn chuyển tiếp thay đổi mức lương cơ sở giữa các năm.

Dùng mức lương cơ sở tại thời điểm ban hành quyết định khen thưởng

Khoản 1 Điều 52 Nghị định 368/2026/NĐ-CP quy định rất rõ ràng: Tiền thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình được khen thưởng được tính trên cơ sở mức lương cơ sở do Chính phủ quy định đang có hiệu lực vào thời điểm ban hành quyết định công nhận danh hiệu thi đua, quyết định hình thức khen thưởng.

Điều này có nghĩa là:

• Nếu quyết định khen thưởng được ký ban hành trước ngày 01/7/2026 (thời điểm Nghị định 73/2024/NĐ-CP còn hiệu lực), tiền thưởng sẽ được tính theo mức lương cơ sở cũ là 2.340.000 đồng/tháng.
• Nếu quyết định khen thưởng được ký ban hành từ ngày 01/7/2026 trở đi (thời điểm Nghị định 161/2026/NĐ-CP có hiệu lực), tiền thưởng bắt buộc phải được tính theo mức lương cơ sở mới là 2.530.000 đồng/tháng.

Như vậy, thời điểm nộp hồ sơ đề nghị khen thưởng hay thời điểm tổ chức lễ trao tặng, trao nhận Bằng khen, Kỷ niệm chương không quyết định mức tiền thưởng, mà ngày ký trên quyết định khen thưởng mới là căn cứ pháp lý duy nhất để áp dụng mức lương cơ sở phù hợp.

Lời khuyên thiết thực cho cá nhân và đơn vị quản lý

Đối với các cơ quan, tổ chức làm công tác thi đua, khen thưởng tại các Bộ, ban, ngành và địa phương, việc cập nhật kịp thời mức lương cơ sở mới và nguyên tắc làm tròn số tiền thưởng lên hàng chục nghìn đồng là bắt buộc để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động, đồng thời tránh sai sót trong việc quyết toán ngân sách nhà nước.

Đối với cá nhân người lao động, khi nhận quyết định khen thưởng, cần đối chiếu kỹ ngày ban hành quyết định với mức lương cơ sở có hiệu lực tại thời điểm đó để tự bảo vệ quyền lợi của mình. Mọi thắc mắc hoặc sai lệch về số tiền thưởng nhận được so với quy định pháp luật cần được phản hồi ngay với bộ phận nhân sự hoặc công đoàn cơ sở để được giải quyết kịp thời theo đúng tinh thần của Luật Thi đua, Khen thưởng 2022.