Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc duy trì hoạt động hợp pháp của các trang thông tin điện tử tổng hợp là yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp tư nhân. Theo quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép đúng thời hạn để tránh bị gián đoạn hoạt động.

1. Thời điểm cần thực hiện gia hạn giấy phép

Theo quy định pháp luật hiện hành tính đến tháng 09/2019, Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp có thời hạn theo đề nghị của doanh nghiệp nhưng không quá 10 năm. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thời hạn nộp hồ sơ: Ít nhất 30 ngày làm việc trước khi giấy phép hết hạn, doanh nghiệp muốn gia hạn phải gửi văn bản đề nghị đến cơ quan cấp phép.
• Số lần gia hạn: Giấy phép chỉ được gia hạn tối đa 02 lần; mỗi lần gia hạn không quá 02 năm.

Nếu quá thời hạn nêu trên mà doanh nghiệp không thực hiện thủ tục gia hạn hoặc đã hết số lần gia hạn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép theo quy định.

2. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp

Để quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Giấy đề nghị gia hạn giấy phép: Theo mẫu quy định (chi tiết bên dưới).
2. Bản sao giấy phép đang hiệu lực: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp đã được cấp.
3. Báo cáo hoạt động: Báo cáo tình hình hoạt động của trang thông tin điện tử tổng hợp trong thời gian được cấp phép (nếu cơ quan chức năng yêu cầu).

3. Mẫu Giấy đề nghị gia hạn giấy phép mới nhất năm 2019

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn để doanh nghiệp tư nhân sử dụng khi thực hiện thủ tục tại Sở Thông tin và Truyền thông:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: .......................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ..., ngày ... tháng ... năm ...

GIẤY ĐỀ NGHỊ
GIA HẠN GIẤY PHÉP THIẾT LẬP TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỔNG HỢP

Kính gửi: Sở Thông tin và Truyền thông .................................................................

Tên doanh nghiệp: ..........................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................................................. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ................................... cấp lần đầu ngày ......................................

Doanh nghiệp ........................ đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông gia hạn Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp số: ..................................................... Cấp ngày: .......................................... tại ..........................................................................................

Lý do đề nghị gia hạn: ...........................................................................................................................................................

Thời gian đề nghị gia hạn: ......................... (không quá 02 năm)

Tài liệu gửi kèm: Bản sao Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung văn bản này.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VP.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

4. Quy trình xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Thông tin và Truyền thông nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định gia hạn giấy phép.
• Bước 3: Trường hợp từ chối, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Việc nắm vững các quy định tại khoản 18 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP (sửa đổi Điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP) sẽ giúp doanh nghiệp tư nhân chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh và phát triển nội dung số của mình.