Tầm quan trọng của Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP)

Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc thiết lập và vận hành một trang thông tin điện tử tổng hợp đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về giấy phép. Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (thường gọi là giấy phép ICP) là văn bản pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp có thể trích dẫn thông tin từ các nguồn báo chí chính thống.

Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp doanh nghiệp làm mất, làm hỏng hoặc giấy phép bị rách nát, dẫn đến nhu cầu phải thực hiện thủ tục cấp lại. Để tiết kiệm thời gian cho người đại diện theo pháp luật, việc sử dụng Giấy ủy quyền cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước là giải pháp tối ưu.

Người đại diện doanh nghiệp ký kết các văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 09/2019, các hoạt động quản lý trang thông tin điện tử tổng hợp được điều chỉnh chủ yếu bởi:

• Nghị định 72/2013/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
• Nghị định 27/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 72/2013/NĐ-CP.

Đặc biệt, quy định về việc cấp lại giấy phép được nêu rõ tại Điều 23đ Nghị định 72/2013/NĐ-CP (được bổ sung bởi Khoản 11 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP).

Mẫu Giấy ủy quyền cấp lại giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác dành cho công ty cổ phần hoặc các loại hình doanh nghiệp khác khi thực hiện thủ tục tại Sở Thông tin và Truyền thông:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ...

GIẤY ỦY QUYỀN

Số: ……./GUQ-…….

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP):

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .......................................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ...............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................. Giới tính: .............................................

Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ...........................................

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: .........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố ................. để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục xin cấp lại giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp cho trang: ................. (Tên miền: .................).

2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các giấy tờ cần thiết, nhận văn bản và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Mẫu giấy ủy quyền cần được trình bày rõ ràng và đóng dấu pháp nhân của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Thủ tục và hồ sơ cấp lại giấy phép ICP theo Nghị định 27/2018/NĐ-CP

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 23đ Nghị định 72/2013/NĐ-CP, trường hợp giấy phép bị mất, bị hư hỏng không còn sử dụng được, tổ chức, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại giấy phép đến cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép trước đó.

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại giấy phép (theo mẫu).
• Giấy ủy quyền (nếu người đi nộp không phải đại diện pháp luật).
• Bản gốc giấy phép (nếu bị hư hỏng).

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, cơ quan cấp phép có trách nhiệm xem xét và cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp. Đây là một cải cách hành chính đáng kể giúp doanh nghiệp sớm ổn định hoạt động kinh doanh trên môi trường mạng.

Hy vọng mẫu giấy ủy quyền và các thông tin pháp lý trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến trang thông tin điện tử tổng hợp.